E-Rechnung für Architekten

Projekte abrechnen, auch an öffentliche Auftraggeber.

Architekten und Ingenieurbüros arbeiten häufig für öffentliche Auftraggeber – dort ist die XRechnung mit Leitweg-ID längst Standard. BilanQo verbindet Honorarabrechnung, E-Rechnung und Buchhaltung.

XRechnung für öffentliche Auftraggeber

Kommunen und Behörden verlangen XRechnung mit Leitweg-ID – BilanQo führt die Pflichtangaben im Rechnungsprozess zusammen.

Phasen und Abschläge abrechnen

Leistungsphasen, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen mit nachvollziehbaren Positionen ausgeben.

Buchhaltung inklusive

Rechnungen, Belege und offene Forderungen bleiben in einem System – bereit für den Steuerberater.

B2G-Praxis

Wer für die öffentliche Hand arbeitet, braucht die XRechnung

Bei Rechnungen an Behörden ist die XRechnung mit Leitweg-ID häufig zwingend. Fehlende Angaben führen zu Ablehnungen und Zahlungsverzögerungen.

BilanQo macht Pflichtfelder früh sichtbar und erzeugt die strukturierte Datei aus dem normalen Rechnungsworkflow.

Leitweg-ID und Referenzen erfassen
XRechnung vor dem Versand prüfen
ZUGFeRD für private Bauherren und B2B

XRechnung für Architekten mit Leitweg-ID in BilanQo

Projektgeschäft

Vom Angebot über Abschläge bis zur Schlussrechnung

Architekturleistungen laufen über Monate und Phasen. BilanQo hält Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen konsistent zusammen.

Offene Forderungen und Mahnungen bleiben sichtbar, ohne dass eine separate Tabelle gepflegt werden muss.

Angebot, Bestätigung und Rechnung aus einem Guss
Abschlags- und Schlussrechnungen nachvollziehbar
Offene Posten und Mahnwesen integriert

Häufige Fragen

Antworten für eine klare Entscheidung

Müssen Architekten XRechnungen erstellen können?

Bei Aufträgen für öffentliche Auftraggeber praktisch ja – dort wird die XRechnung mit Leitweg-ID verlangt. Im privaten B2B-Bereich gilt die gestaffelte Pflicht ab 2027/2028.

Kann ich Abschlagsrechnungen erstellen?

Ja. Abschlags- und Schlussrechnungen lassen sich als normale Rechnungen mit entsprechenden Positionen und Hinweisen ausgeben.

Unterstützt BilanQo die HOAI-Abrechnung?

Honorare können phasenbezogen als Rechnungspositionen abgebildet werden. Eine automatische HOAI-Berechnung ist nicht Bestandteil.

Was kostet BilanQo für Architekturbüros?

Der Einstieg ist kostenlos. Pro kostet 7,99 EUR pro Monat zuzüglich Umsatzsteuer.

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