Rechnungen entstehen abends in Word oder Excel.
Kunden, Positionen und Steuersätze liegen im System. Eine Rechnung ist in unter zwei Minuten fertig – als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD.
E-Rechnungspflicht seit 01.01.2025 – jedes Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen können
BilanQoE-Rechnung & Buchhaltung für Freelancer und kleine Unternehmen
XRechnung 3.0, ZUGFeRD 2.0, Belegerfassung, Projektzeiten, SKR03-Journal und DATEV-EXTF – in einem Workflow statt in Word, Excel und drei Ordnern. Unten siehst du den Ablauf in Produktansichten und Video.
Starter dauerhaft kostenlos·Keine Kreditkarte·Monatlich kündbar·Daten jederzeit exportierbar
XRechnung 3.0 & ZUGFeRD 2.0DATEV-Export (EXTF)KoSIT / EN 16931GoBD & DSGVOServer in DeutschlandAb 7,99 €/Monat
app.bilanqo.de/dashboard
- 7,99 €
- Pro-Plan pro Monat
- Monatlich
- kündbar, keine Mindestlaufzeit
- DSGVO
- Server in Deutschland, AVV verfügbar
- Export
- DATEV EXTF, CSV & vollständiges Backup
Aus dem Alltag kleiner Unternehmen
Buchhaltung kostet meistens keine Kompetenz, sondern Abende
Die vier Situationen, die Freelancer, Agenturen und kleine Betriebe am häufigsten nennen – und wie BilanQo sie auflöst.
Der Steuerberater fragt jeden Monat nach fehlenden Belegen.
Eingangsbelege werden per Upload und OCR erfasst, Buchungsdaten sammeln sich laufend und gehen als DATEV-EXTF-Stapel raus.
Unklar, ob die eigene Rechnung der E-Rechnungspflicht genügt.
Jede E-Rechnung lässt sich gegen EN 16931 prüfen (KoSIT-Validierung), inklusive Pflichtangaben und Leitweg-ID für B2G.
Offene Posten fallen erst auf, wenn das Konto leer ist.
Fälligkeiten, offene Forderungen und Mahnstufen inklusive Verzugszinsen nach § 288 BGB sind im Dashboard sichtbar.
Produkt-Tour
Sechs Schritte durch BilanQo
Von Kennzahlen und E-Rechnung über Belege und Zeiten bis zu SKR03-Journal, EÜR/UStVA und DATEV-EXTF – mit echten App-Ansichten.
01 Dashboard02 E-Rechnung03 Belege04 Zeiten05 Journal06 DATEV
Die Tour zeigt den Alltag in BilanQo: offene Posten im Dashboard, XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.0 aus dem Rechnungsprozess, Eingangsbelege per XML/OCR, Projektzeiten als Positionen, SKR03-Journal sowie EÜR, UStVA und DATEV-EXTF für die Steuerberatung. Lieber scrollen? Der Produktablauf darunter erklärt dieselben Ansichten Schritt für Schritt.
Produktablauf
So arbeitet BilanQo im Geschäftsalltag
Sechs echte Produktansichten – vom Dashboard bis zum DATEV-Export. Beim Scrollen siehst du, wie E-Rechnung, Belege, Zeiten und Buchhaltung zusammenhängen.
- Schritt 01Dashboard
Kennzahlen aus Umsatz, Forderungen und USt
BilanQo zeigt Umsatz, offene Forderungen, Verbindlichkeiten und voraussichtliche Umsatzsteuer in einer Startansicht. Die Werte stammen aus denselben Buchungen wie Journal und Reports.
- Offene Posten und Fälligkeiten
- Monatsverlauf aus gebuchten Umsätzen
- USt-Überblick für die Voranmeldung
app.bilanqo.de/dashboardBilanQo Dashboard mit Umsatz, Forderungen und Steuerkennwerten - Schritt 02E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD aus dem normalen Rechnungsprozess
Kunde, Positionen und Steuer landen in der Live-Vorschau. BilanQo erzeugt daraus PDF, ZUGFeRD 2.0 (PDF/A-3) oder XRechnung 3.0 – inklusive Pflichtangaben und optionaler KoSIT-Prüfung.
- Live-Vorschau beim Schreiben
- XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.0
- EN-16931-konforme Strukturdaten
app.bilanqo.de/invoice
BilanQo Rechnungserstellung mit Live-Vorschau und E-Rechnungsformaten - Schritt 03Eingangsbelege
E-Rechnungen empfangen, PDFs per OCR erfassen
Seit 2025 gilt die Empfangspflicht. BilanQo liest eingehende XRechnung und ZUGFeRD ein; Scans und PDFs per OCR. Lieferant, Betrag und Vorsteuer stehen für die Buchung bereit.
- XML-Import für eingehende E-Rechnungen
- OCR für Scan und PDF
- Lieferanten- und Kategoriezuordnung
app.bilanqo.de/incoming
BilanQo Eingangsrechnungen mit OCR und XML-Import - Schritt 04Projekte & Zeiten
Erfasste Stunden werden zur Rechnungsposition
Zeiten gehören zu Kunden und Projekten. Offene Einträge prüfst du vor der Abrechnung und übernimmst sie direkt – ohne Abtippen aus dem Kalender.
- Kunden- und Projektzuordnung
- Offene Stunden vor dem Versand prüfen
- Retainer und Pakete abbilden
app.bilanqo.de/projects
BilanQo Projekt- und Zeiterfassung für die Abrechnung - Schritt 05Buchhaltung
SKR03-Journal mit Belegbezug
Ausgangs- und Eingangsbelege erzeugen nachvollziehbare Journalbuchungen: Umsätze, Vorsteuer, Verbindlichkeiten. Ab Status „gesendet“ bleiben Rechnungen GoBD-orientiert unveränderlich.
- SKR03-Kontenrahmen
- Journal mit Belegbezug
- Unveränderlichkeit ab „gesendet“
app.bilanqo.de/journal
BilanQo Buchungsjournal mit SKR03 und Vorsteuer - Schritt 06Reports & DATEV
EÜR, UStVA und DATEV-EXTF-Export
Aus denselben Buchungen entstehen EÜR, UStVA-Kennzahlen und der DATEV-Buchungsstapel (EXTF v700) für die Steuerberatung – statt ZIP-Dateien am Monatsende.
- EÜR nach Zufluss-/Abfluss-Prinzip
- UStVA-Kennzahlen
- DATEV-EXTF-Buchungsstapel
app.bilanqo.de/reports
BilanQo Reports mit EÜR, Steuerwerten und DATEV-Export
Der Unterschied
Warum kleine Teams BilanQo wählen
E-Rechnung zuerst gedacht
XRechnung, ZUGFeRD, XML-Import und PDF-Workflows sind direkt im Produktfluss verankert – nicht als spätes Extra.
Ein Preis statt Tarifdschungel
Alles Wesentliche für E-Rechnung, Buchhaltung und DATEV-Export in einem Pro-Plan für 7,99 € pro Monat – ohne Modul-Aufpreise.
Bedienbar ohne Schulung
Klare Oberflächen und verständliche Schritte statt überladener Buchhaltungssoftware, die erst ein Handbuch braucht.
Für Deutschland gebaut
Deutsche Server, SKR03, UStVA, § 288 BGB und DATEV-Export im EXTF-Format – gebaut für deutsche Anforderungen.
Rechnungen, Buchhaltung, E-Rechnung
Von der E-Rechnung bis zur Buchhaltung
BilanQo verbindet XRechnung, ZUGFeRD, Ausgaben, Belege und Buchhaltung in einer Oberfläche. So bleibt der komplette Ablauf an einem Ort statt in mehreren Insellösungen.
app.bilanqo.de/dashboard
Funktionskatalog
Produktüberblick für direkte Entscheidungen
Jede Kernfunktion ist nach Arbeitsbereichen geordnet, damit Teams sofort sehen, wie BilanQo E-Rechnung, Buchhaltung und DATEV-orientierte Übergaben zusammenführt.
Vertrieb und Abrechnung
- Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in einem Prozess
- Storno und Gutschrift mit nachvollziehbarer Historie
- Produktkatalog, Positionen und Kundenverwaltung
E-Rechnung und Dokumente
- XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.0 (PDF/A-3) nativ im Workflow
- PDF- und XML-Export ohne Medienbruch
- E-Mail-Versand von Rechnungen und Angeboten direkt aus der App
Eingang und Ausgaben
- Eingangs-E-Rechnungen per XML sowie OCR für Scan und PDF
- Lieferanten, Ausgaben und Beleg-Workflows zentral verwaltet
- Vorbereitung für Buchung, Vorsteuer und Monatsabschluss
Buchhaltung und Steuer
- SKR03-Konten, Journal und Buchungseinträge in einem Bereich
- EÜR, UStVA, Bilanz und GuV mit klaren Kennzahlen
- DATEV-EXTF (Buchungsstapel v700) und CSV für Steuerberatung
Automatisierung und Betrieb
- Wiederkehrende Rechnungen und planbare Abrechnungen
- Mahnwesen inkl. Verzugszinsen nach § 288 BGB
- Backup-Export und GoBD-Audit-Trail für Nachvollziehbarkeit
Sicherheit und Compliance
- DSGVO, AVV und Server-Standort in Deutschland
- GoBD-Unveränderlichkeit ab Versandstatus
- MFA, CSRF-Schutz und verschlüsselte sensible Felder
PDF-Beispiele
Professionelle Dokumente, direkt aus dem Workflow
Sieh dir an, wie BilanQo Rechnungen und Angebote modern, klar und E-Rechnungs-ready aufbereitet – ohne den Look klassischer, überladener Buchhaltungstools.
Rechnung
Beispiel-Rechnung
Professionelle Rechnung mit ZUGFeRD 2.1 XML-Einbettung
ZUGFeRD 2.1 konform
QR-Code für Zahlung
Strukturiertes XML
Angebot
Beispiel-Angebot
Übersichtliches Angebot mit allen relevanten Informationen
Professionelles Design
Gültigkeitsdatum
Optionale AGB
Bereit, deine eigenen professionellen Dokumente zu erstellen?
Für wen BilanQo gedacht ist
Gebaut für kleine Teams, nicht für Konzern-Controlling
BilanQo ist bewusst keine überladene Allzweck-Buchhaltungssoftware, sondern deckt genau den Ablauf ab, den Selbstständige und kleine Unternehmen wirklich täglich brauchen.
Freelancer & Solo-Selbstständige
Rechnungen schreiben, Belege sammeln, EÜR im Blick behalten – ohne dass Buchhaltung den Feierabend frisst.
- Rechnung in unter 2 Minuten
- EÜR & Steuerübersicht laufend
- Kleinunternehmer § 19 UStG unterstützt
Agenturen & Projektteams
Projektzeiten, Angebote und E-Rechnungen ohne doppelte Erfassung – aus erfasster Arbeit wird direkt eine Rechnung.
- Projektzeiten direkt abrechnen
- Angebot → Auftrag → Rechnung
- Wiederkehrende Retainer-Rechnungen
IT-Dienstleister & kleine Betriebe
Services und Projekte sauber abrechnen – in der deutschen Cloud oder auf eigener Infrastruktur.
- Cloud, Private Cloud oder On-Premise
- Audit-Trail & Backup-Export
- B2G mit Leitweg-ID
Wechsel ohne Datenverlust
Schon bei lexoffice, sevDesk oder FastBill?
Bestehende Rechnungen lassen sich per XRechnung- und ZUGFeRD-Import übernehmen, Stammdaten und Belege wandern ohne Medienbruch mit. Und falls BilanQo doch nicht passt: Der vollständige Datenexport ist jederzeit möglich – keine Geiselhaft für deine Buchhaltung.
XRechnung- und ZUGFeRD-Import
Vorhandene E-Rechnungen einlesen statt abtippen.
Belege per OCR nachziehen
PDF- und Scan-Belege werden ausgelesen und zugeordnet.
DATEV-EXTF-Stapel ab Tag 1
Die Steuerberatung arbeitet im gewohnten Format weiter.
Vollständiger Backup-Export
Alle Daten jederzeit als Archiv herunterladbar.
Tarife und Funktionsvergleich
Faire Preise statt Tarifchaos
Teste BilanQo kostenlos oder nutze E-Rechnung, Buchhaltung und DATEV-EXTF im Pro-Plan für 7,99 € pro Monat – monatlich kündbar, Server in Deutschland, AVV verfügbar.
Starter
Zum Testen von E-Rechnung und Kernfunktionen
0 EUR/ Monat
Preise zzgl. gesetzlicher USt.
- 3 Rechnungen pro Monat
- 10 Angebote und 10 Auftragsbestätigungen pro Monat
- Bis zu 3 aktive Kunden
- ZUGFeRD-/XRechnung-Export
- DATEV-Export (EXTF)
- Rechnungs-, Angebots- und Auftragsbestätigungs-PDF
- Eingangsrechnungen mit Upload, OCR und XML-Import
- Berichte, Steuerauswertung und CSV-Export
- Wiederkehrende Rechnungen und Mahnwesen
- E-Mail-Versand für Rechnungen und Angebote
Pro
Für Selbstständige und kleine Unternehmen
7,99 EUR/ Monat
Preise zzgl. gesetzlicher USt.
- Unbegrenzte Rechnungen, Angebote und Auftragsbestätigungen
- Unbegrenzte Kunden und Belegvolumen
- Eingangsrechnungen mit OCR, XML und Buchungsworkflow
- Kompletter Buchhaltungsbereich (Konten, Journal, Bilanz, GuV)
- DATEV-Export (EXTF), CSV-Exporte und Audit-Trail
- Wiederkehrende Rechnungen, Mahnungen, Storno/Gutschrift
- Priorisierte Unterstützung
Hinweis: Tabelle horizontal scrollen, um alle Vergleichspunkte zu sehen.
FunktionStarterPro
Rechnungen3 / MonatUnbegrenzt
Angebote und Auftragsbestätigungen10 / MonatUnbegrenzt
KundenverwaltungBis 3 aktive KundenUnbegrenzt
Produktkatalog und Positionen
Wiederkehrende Rechnungen
Mahnwesen, Storno und Gutschrift
ZUGFeRD 2.0 und XRechnung 3.0
PDF- und XML-Export
XML-Import von E-Rechnungen
Eingangsrechnungen mit OCR
Lieferanten und Ausgaben
Berichte (Umsatz, Steuer, Status)
CSV-Export
DATEV-Export (EXTF v700)
Buchhaltung (SKR03 & Journal)
EÜR, Bilanz und GuV
E-Mail-Versand aus dem System
Backup-Export
GoBD-Audit-Trail
SupportStandardPriorisiert
Drei Schritte, die du selbst prüfen kannst
Starte kostenlos und prüfe Dashboard, E-Rechnung, Belege und DATEV-Export mit deinen eigenen Anforderungen. Zum detaillierten Produktablauf
1. Überblick und Abrechnung
Dashboard mit offenen Posten prüfen, dann XRechnung oder ZUGFeRD aus dem normalen Rechnungsprozess erzeugen.
2. Belege und Zeiten erfassen
Eingangs-E-Rechnungen und OCR-Belege zuordnen; Projektstunden als Rechnungspositionen übernehmen.
3. Abschluss und DATEV-Übergabe
SKR03-Journal, EÜR/UStVA und DATEV-EXTF-Stapel aus denselben Buchungen für die Steuerberatung vorbereiten.
Mehr Kontrolle bei Bedarf
Cloud für alle. Sovereign für besondere Anforderungen.
Für Kanzleien, datensensible Unternehmen und Organisationen mit eigenen IT-Vorgaben ist BilanQo auch mit mehr Kontrolle denkbar: als Sovereign-Modell, Private Cloud oder On-Premise.
BilanQo Sovereign
- Private Cloud oder Self-Hosted für besondere Datenschutzanforderungen
- Geeignet für Kanzleien, IT-affine KMU und sensible Organisationen
- Ein zusätzliches Vertrauenssignal, ohne den einfachen Cloud-Funnel zu verwässern
Lösungen nach Arbeitsablauf
Direkt zum passenden BilanQo-Einsatz
Spezifische Einstiegsseiten erklären den Prozess für einzelne Zielgruppen und Anforderungen genauer.