Wann darf ich eine Mahnung schicken?
Sobald der Kunde in Verzug ist – also nach Ablauf des Zahlungsziels beziehungsweise 30 Tage nach Fälligkeit und Rechnungszugang (bei Verbrauchern nur mit entsprechendem Hinweis auf der Rechnung).
Mahnungsdaten eingeben
Deine Mahnung
[Dein Name / Firma, Anschrift] [Kunde, Anschrift] 20.10.2026 Zahlungserinnerung zu Rechnung [Rechnungsnummer] Sehr geehrte Damen und Herren, bei der Durchsicht unserer offenen Posten ist uns aufgefallen, dass die folgende Rechnung noch nicht beglichen wurde. Sicherlich handelt es sich nur um ein Versehen oder die Zahlung befindet sich bereits im Zahlungsverkehr. Rechnungsnummer: – Rechnungsdatum: – Offener Rechnungsbetrag: – Gesamtforderung: – Wir bitte, den Gesamtbetrag bis spätestens 27.10.2026 (7 Tage) auf unser Konto zu überweisen. Solltest du die Zahlung bereits veranlasst haben, betrachte dieses Schreiben bitte als gegenstandslos. Mit freundlichen Grüßen [Dein Name]
Tipp: Verzugszinsen und leeres Formular
Den Zinsbetrag nach § 288 BGB inklusive 40-€-Pauschale bei B2B rechnet der Verzugszinsen-Rechner. Lieber von Hand schreiben? Die Mahnungsvorlage und alle anderen Formulare liegen im Vorlagen-Hub.
Dieses Tool läuft lokal in deinem Browser
Deine Eingaben werden nicht an einen Server gesendet und nicht gespeichert. Kostenlos, ohne Anmeldung – direkt im Browser. Für echte Workflows mit Archivierung, Versand und Buchhaltung nutzt du den BilanQo-Account.
Häufige Fragen
Muss eine Mahnung eine bestimmte Form haben?
Nein, die Mahnung ist formlos gültig – auch per E-Mail. Schriftlich (Brief/E-Mail) ist aber empfehlenswert, damit du den Zugang im Streitfall nachweisen kannst. Die Mahnung sollte Rechnungsnummer, Betrag und eine klare neue Frist enthalten.
Wie viele Mahnungen brauche ich vor dem Inkasso?
Gesetzlich reicht eine Mahnung. Üblich sind bis zu drei Stufen (Zahlungserinnerung, 2. Mahnung, letzte Mahnung mit Androhung rechtlicher Schritte), bevor ein Inkassounternehmen oder Mahnbescheid folgt.
Kann ich Verzugszinsen und Mahngebühren verlangen?
Ja. Bei Verzug stehen dir Verzugszinsen nach § 288 BGB zu (B2B: Basiszinssatz + 9 Prozentpunkte, B2C: + 5). Bei B2B-Forderungen zusätzlich eine Pauschale von 40 €. Berechne die Zinsen mit unserem Verzugszinsen-Rechner.
Wird meine Mahnung irgendwo gespeichert?
Nein. Der Generator läuft komplett lokal in deinem Browser. Für ein automatisiertes Mahnwesen mit Stufen, Fristen und Versand nutzt du das Mahnwesen in BilanQo.
Mehr kostenlose Tools