Elektronische Adressierung
Die Leitweg-ID hilft Empfangssystemen, eine XRechnung dem richtigen öffentlichen Auftraggeber zuzuordnen.
Vom Auftraggeber erhalten
Die konkrete Leitweg-ID wird normalerweise vom Rechnungsempfänger beziehungsweise der Vergabestelle mitgeteilt.
Vor Versand kontrollieren
Eine fehlende oder falsche ID kann zur Ablehnung der Rechnung und zu verzögerter Zahlung führen.
Pflichtfeld im B2G-Prozess
Die Leitweg-ID gehört zu den Empfängerdaten der XRechnung
Bei Rechnungen an Behörden reicht die normale Postanschrift häufig nicht aus. Die Leitweg-ID identifiziert die zuständige Stelle innerhalb des elektronischen Rechnungseingangs.
Sie wird zusammen mit Referenzen, Bestellnummern und weiteren Vorgaben des Auftraggebers in den strukturierten Rechnungsdaten übertragen.
- ID aus Auftrag, Bestellung oder Vergabeunterlagen übernehmen
- Exakte Schreibweise des Auftraggebers verwenden
- Vor dem Versand gemeinsam mit weiteren Pflichtfeldern prüfen
Fehler vermeiden
Pflichtangaben früh erfassen statt nach einer Ablehnung nachbessern
Rückfragen entstehen häufig, wenn Empfängerreferenz, Leistungszeitraum oder Zahlungsdaten fehlen.
Ein geführter Rechnungsprozess macht relevante Angaben sichtbar, bevor die XML-Datei erzeugt und an das Empfangssystem übertragen wird.
- Kunden- und Empfängerdaten vollständig halten
- Leistungsbeschreibung und Steuerdaten prüfen
- XRechnung vor dem Versand validieren
Häufige Fragen
Antworten für eine klare Entscheidung
Woher bekomme ich die Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID wird vom öffentlichen Auftraggeber mitgeteilt und steht häufig in Bestellung, Vertrag oder Vergabeunterlagen.
Braucht jede XRechnung eine Leitweg-ID?
Sie ist vor allem bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber relevant. Für normale B2B-Rechnungen ist sie nicht generell erforderlich.
Kann ich eine Leitweg-ID selbst berechnen?
Nein. Verwenden Sie die vom Empfänger bereitgestellte ID und übernehmen Sie sie unverändert.
Was passiert bei einer falschen Leitweg-ID?
Die Rechnung kann nicht korrekt zugestellt oder vom Empfangssystem abgelehnt werden.