XML-Datei lesbar machen
Strukturierte Rechnungsdaten werden in einer verständlichen Ansicht dargestellt.
Pflichtdaten kontrollieren
Rechnungsnummer, Beträge, Steuerdaten und Geschäftspartner vor der Buchung nachvollziehen.
In die Buchhaltung übernehmen
Eingangsrechnung, Lieferant, Beleg und Buchung bleiben in einem gemeinsamen Ablauf.
Empfangspflicht praktisch lösen
Eine E-Mail-Adresse allein ist noch kein E-Rechnungsprozess
Unternehmen müssen strukturierte Rechnungsdateien nicht nur entgegennehmen, sondern auch lesen, prüfen und aufbewahren können.
BilanQo übernimmt die XML-Daten in eine verständliche Arbeitsansicht, damit aus der empfangenen Datei ein kontrollierter Beleg wird.
- XRechnung als XML importieren
- ZUGFeRD-Daten aus PDF-Dokumenten übernehmen
- Rechnungsdaten vor der Weiterverarbeitung prüfen
Folgeprozess
Nach dem Empfang beginnt die eigentliche Buchhaltungsarbeit
Eine empfangene E-Rechnung muss dem richtigen Lieferanten und Geschäftsvorgang zugeordnet werden.
BilanQo verbindet den Import mit Ausgaben, Belegablage, Buchungen und späteren Auswertungen.
- Lieferanten und Ausgaben zentral verwalten
- Beleg und strukturierte Daten zusammenhalten
- DATEV-orientierte Übergabe vorbereiten
Häufige Fragen
Antworten für eine klare Entscheidung
Seit wann müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können?
Die grundsätzliche Empfangspflicht für inländische B2B-Umsätze gilt seit dem 1. Januar 2025.
Ist eine PDF bereits eine E-Rechnung?
Eine einfache PDF ist keine strukturierte E-Rechnung. Anerkannte Formate enthalten maschinenlesbare strukturierte Daten, etwa XRechnung oder ZUGFeRD.
Wie lese ich eine XRechnung?
Die XML-Datei kann in BilanQo importiert und in einer verständlichen Ansicht geprüft werden.
Kann ich empfangene Rechnungen anschließend buchen?
Ja. Importierte Eingangsrechnungen können in den Ausgaben- und Buchhaltungsworkflow übernommen werden.
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