XRechnung verständlich prüfen
BilanQo macht strukturierte Rechnungsdaten lesbar, damit du Inhalte schneller kontrollieren kannst - ohne dich durch reine XML-Dateien zu kämpfen.
Schnellcheck im Browser
XML hochladen und Pflichtdaten sichtbar machen
Der öffentliche Check liest deine XML-Datei lokal aus und zeigt zentrale Felder an. Für produktive Ablage, Freigabe und Buchhaltung führt BilanQo den Prozess im Account weiter.
Browser-Vorprüfung: keine öffentliche Speicherung, kein Upload an BilanQo. Im Account kannst du daraus einen echten Workflow machen.
Ergebnis
Noch keine Datei geprüft
Nach dem Upload siehst du Format, Lesbarkeit und erkannte Rechnungsdaten in einer klaren Auswertung.
Weniger Rückfragen im Alltag
Prüfe eingehende XRechnungen früh im Workflow, bevor Fehler in Freigaben, Buchhaltung oder Steuerberater-Übergaben weiterwandern.
Für Deutschland gedacht
Mit Fokus auf deutsche E-Rechnungsanforderungen, klaren Prozessen und einer modernen Oberfläche statt sperriger Spezialsoftware.
Warum das wichtig ist
E-Rechnung endet nicht beim Empfang
Wer XRechnungen nur speichert, verschiebt Probleme nach hinten. Prüfe Inhalte früh – und kläre parallel, ob die E-Rechnungspflicht für dich schon gilt. BilanQo hilft dir danach, die Rechnung sauber in Freigabe, Ablage und Buchhaltung einzuordnen.
Worauf du achten willst
- XML-Struktur nachvollziehbar prüfen statt blind weiterleiten
- Pflichtangaben und Rechnungsdaten im Klartext gegenlesen
- Eingehende XRechnungen sauber archivieren und im Prozess behalten
- Buchhaltung und Belege weiterführen – DATEV-EXTF an den Steuerberater übergeben
Häufige Fragen
Kann ich eine XRechnung kostenlos prüfen?
Ja. Lade die XML-Datei hier hoch – der Check läuft lokal im Browser, ohne Anmeldung und ohne Upload auf einen Server. Du siehst sofort, ob zentrale Pflichtangaben erkennbar sind.
Was prüft der XRechnung-Check konkret?
Die Vorprüfung liest die XML-Struktur (UBL oder CII) und sucht nach typischen EN-16931-Angaben: Rechnungsnummer, Datum, Verkäufer, Käufer, Gesamtbetrag und Währung. Das ist kein KoSIT-Lauf – du siehst, ob die Datei lesbar ist und welche dieser Felder fehlen oder nicht eindeutig erkannt wurden.
Ersetzt die Prüfung eine KoSIT- oder EN-16931-Validierung?
Nein. Das ist ein schneller Praxis-Check für Struktur und Pflichtdaten – keine amtliche Schemaprüfung. Für den Versand an Behörden oder festgelegte Kundenprozesse brauchst du eine validierte E-Rechnung. In BilanQo kannst du XRechnungen erzeugen und intern auf Readiness prüfen.
Kann ich auch ein ZUGFeRD-PDF prüfen?
Dieser Check erwartet eine XML-Datei (XRechnung, UBL, CII oder factur-x.xml). Ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteter XML prüfst du auf der Seite „ZUGFeRD prüfen“ – dort wird die factur-x.xml lokal aus dem PDF geholt.
Werden hochgeladene Dateien gespeichert?
Nein. Die öffentliche Vorprüfung läuft vollständig im Browser. Für laufende Ablage, Freigabe und Buchhaltung nutzt du den BilanQo-Account. DATEV-EXTF für die Steuerberatung sitzt im Pro-Plan.
Verwandte Tools
E-Rechnung prüfen, Pflicht klären, Angaben checken
Eine Word- oder PDF-Vorlage kannst du hier nicht prüfen – das ist keine E-Rechnung. Blanko-PDFs liegen im Vorlagen-Hub.