Projektzeiten direkt abrechnen
Erfasste Kundenstunden werden zu nachvollziehbaren Rechnungspositionen, ohne erneute Übertragung in ein separates Rechnungsprogramm.
Buchhaltungssoftware für Agenturen
Projektarbeit abrechnen, ohne Zeiten doppelt zu erfassen.
BilanQo verbindet Projektzeiten, Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Buchhaltung in einem klaren Ablauf. Für Digitalagenturen, Kreativteams und Beratungen, die Kundenprojekte zuverlässig abrechnen möchten.
Vom Angebot bis zur E-Rechnung
Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung bleiben in einem konsistenten Workflow mit XRechnung und ZUGFeRD.
Übergabe an den Steuerberater
Belege, Buchungen und Rechnungen werden für DATEV-orientierte Exporte und den Monatsabschluss vorbereitet.
Abrechenbare Arbeit sichtbar machen
Ein Wochenplaner für Stunden, die tatsächlich auf die Rechnung gehören
In Agenturen entstehen Leistungen über Tage und Wochen hinweg. Werden Zeiten in Tabellen, Kalendern und einzelnen Notizen gesammelt, bleiben abrechenbare Stunden leicht liegen.
Der BilanQo Stunden-Planer ordnet Zeiten einem Kunden und Projekt zu. Offene Einträge lassen sich prüfen und anschließend in eine Rechnung übernehmen.
- Kunde, Tätigkeit, Dauer und Stundensatz zusammen erfassen
- Offene und bereits abgerechnete Zeiten unterscheiden
- Projektleistung transparent für Kunden dokumentieren
Durchgängiger Dokumentprozess
Angebot, Bestätigung und Rechnung nutzen dieselben Daten
Nach der Projektfreigabe sollten Kundendaten, Positionen und Konditionen nicht erneut eingegeben werden. BilanQo hält die Dokumente in einem zusammenhängenden Ablauf.
So entsteht aus dem Vertriebsprozess eine abrechenbare Leistung und anschließend eine strukturierte E-Rechnung, ohne dass ein weiteres Spezialtool nötig wird.
- Live-Vorschau für professionelle Kundendokumente
- XRechnung und ZUGFeRD im normalen Rechnungsprozess
- Mahnwesen und offene Forderungen im selben System
Häufige Fragen
Antworten für eine klare Entscheidung
Kann BilanQo Projektstunden in Rechnungen übernehmen?
Ja. Zeiten werden Kunden und Projekten zugeordnet und können anschließend als Rechnungspositionen übernommen werden.
Eignet sich BilanQo für kleine Agenturteams?
BilanQo richtet sich besonders an Selbstständige und kleine Unternehmen. Agenturen profitieren vom zusammenhängenden Ablauf aus Projektzeit, Angebot, Rechnung und Buchhaltung.
Unterstützt BilanQo E-Rechnungen für Agenturkunden?
Ja. BilanQo unterstützt XRechnung und ZUGFeRD direkt im Rechnungsworkflow.
Können Daten an den Steuerberater übergeben werden?
Ja. BilanQo bietet einen DATEV-Export im EXTF-Format und weitere CSV-Exporte für strukturierte Übergaben.
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