Schnellcheck im Browser
Der Check öffnet dein ZUGFeRD-PDF lokal, holt die eingebettete factur-x.xml heraus und zeigt Profil, Pflichtdaten und Summen. Findet er keine eingebettete XML, sagt er dir das – dann ist es ein normales PDF und keine E-Rechnung. Eine separate XML-Datei kannst du ebenfalls hochladen.
Ergebnis
Nach dem Upload siehst du Format, Profil und erkannte Rechnungsdaten in einer klaren Auswertung.
Verwandte Tools
Eine reine XRechnung-XML prüfst du unter XRechnung prüfen. Ob Empfang und Versand für dich Pflicht sind, klärt der E-Rechnungspflicht Check. Eine Word- oder PDF-Vorlage ist kein ZUGFeRD – Blanko-Formulare liegen im Vorlagen-Hub.
Deine Eingaben werden nicht an einen Server gesendet und nicht gespeichert. Kostenlos, ohne Anmeldung – direkt im Browser. Für echte Workflows mit Archivierung, Versand und Buchhaltung nutzt du den BilanQo-Account.
Häufige Fragen
Lade das ZUGFeRD-PDF einfach direkt hoch. Der Check öffnet die Datei lokal in deinem Browser, holt die eingebettete factur-x.xml heraus und zeigt dir Profil, Pflichtdaten und Summen. Wenn du die XML bereits separat vorliegen hast, kannst du auch sie hochladen.
Genau dafür ist der Check gedacht: Findet er im PDF keine eingebettete Rechnungs-XML, sagt er dir das ausdrücklich. Dann handelt es sich um ein gewöhnliches PDF – das seit 2025 nicht mehr als E-Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes gilt.
In der XML deklariert das Feld GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter das Profil, z. B. EN 16931 (COMFORT), BASIC, EXTENDED oder XRechnung. Der Schnellcheck zeigt dir die deklarierte Guideline an.
Nein. Es ist ein schneller Praxis-Check für Struktur und Pflichtdaten. Für verbindliche Prozesse (z. B. Versand an Behörden) solltest du Rechnungen validiert erstellen – in BilanQo mit KoSIT-Validierung. Eine reine XRechnung-XML prüfst du auf der Seite „XRechnung prüfen“.
Nein. Die Prüfung läuft vollständig lokal in deinem Browser. Es findet kein Upload statt und es werden keine Daten gespeichert.
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