Kundenbezug statt Stundenzettel
Jeder Zeiteintrag enthält Kunde, Projekt, Tätigkeit, Dauer und den passenden Stundensatz.
Offene Zeiten erkennen
Noch nicht abgerechnete Leistungen bleiben sichtbar und können gesammelt geprüft werden.
Direkt zur Rechnung
Ausgewählte Zeiten werden zu Rechnungspositionen, die anschließend als PDF oder E-Rechnung versendet werden können.
Wochenansicht
Kundenarbeit in einer verständlichen Zeitansicht erfassen
Der Wochenplaner zeigt, wann für welchen Kunden gearbeitet wurde. Das reduziert verstreute Notizen und erleichtert die Prüfung vor der Abrechnung.
Gerade bei mehreren parallelen Projekten entsteht dadurch ein belastbarer Überblick über abrechenbare Leistungen.
- Zeitblöcke mit Tätigkeit und Kunde erfassen
- Dauer und Stundensatz nachvollziehbar halten
- Einträge vor der Rechnungsstellung kontrollieren
Rechnungserstellung
Aus geprüften Zeiten entsteht eine professionelle Rechnung
Nach der Auswahl offener Zeiten übernimmt BilanQo die Leistungen in den Rechnungsprozess.
Dort können Beschreibung, Steuerlogik und Zusatzinformationen geprüft werden. Die Live-Vorschau zeigt das spätere Kundendokument bereits während der Bearbeitung.
- Live-Vorschau während der Rechnungserstellung
- ZUGFeRD und XRechnung aus demselben Ablauf
- Offene Forderungen und Mahnungen anschließend verfolgen
Häufige Fragen
Antworten für eine klare Entscheidung
Wie werden Projektzeiten abgerechnet?
Zeiten werden einem Kunden und Projekt zugeordnet, geprüft und anschließend als Positionen in eine neue Rechnung übernommen.
Kann ich unterschiedliche Stundensätze verwenden?
Zeiteinträge enthalten einen Stundensatz, sodass verschiedene Kunden oder Leistungen unterschiedlich abgerechnet werden können.
Funktioniert das auch für E-Rechnungen?
Ja. Die aus Projektzeiten erstellte Rechnung kann als XRechnung oder ZUGFeRD ausgegeben werden.
Für wen eignet sich die Projektzeiterfassung?
Besonders für Freelancer, Beratungen, Agenturen und IT-Dienstleister, die Leistungen nach Zeit abrechnen.
Weiterführende Inhalte
Passende Themen rund um BilanQo
Buchhaltung für AgenturenProjektarbeit, Dokumente und Buchhaltung verbinden.Buchhaltung für FreelancerE-Rechnung und Belege ohne unnötige Komplexität.E-Rechnung SoftwareXRechnung und ZUGFeRD erstellen, empfangen und verwalten.DATEV-ExportBuchhaltungsdaten strukturiert für die Steuerberatung vorbereiten.