XRechnung
Reines XML-Format für maschinelle Verarbeitung, besonders relevant für öffentliche Auftraggeber und strukturierte B2B-Prozesse.
ZUGFeRD
Hybrides Format aus lesbarem PDF und eingebetteter XML-Datei für Menschen und Systeme.
BilanQo unterstützt beides
Das passende Format wird aus denselben geprüften Rechnungsdaten erzeugt.
Formatvergleich
Der wichtigste Unterschied ist die sichtbare PDF-Komponente
Eine XRechnung ist primär für Systeme gedacht und liegt als XML-Datei vor. Ohne Viewer ist sie für Menschen nur schwer lesbar.
ZUGFeRD enthält zusätzlich ein visuelles PDF. Die maschinenlesbaren Rechnungsdaten sind in dieses Dokument eingebettet.
- XRechnung: strukturierte XML-Datei
- ZUGFeRD: PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei
- Beide Formate basieren auf strukturierten Rechnungsdaten
Auswahl im Alltag
Empfängeranforderung und Prozess entscheiden über das Format
Behörden verlangen häufig eine XRechnung und zusätzliche Angaben wie die Leitweg-ID. Im normalen B2B-Austausch ist ZUGFeRD oft komfortabel, weil ein lesbares PDF enthalten ist.
BilanQo hält die zugrunde liegenden Rechnungsdaten konsistent und erzeugt daraus das benötigte Format.
- Empfängervorgaben vor dem Versand prüfen
- Pflichtangaben vollständig erfassen
- Strukturierte Datei vor der Übergabe validieren
Häufige Fragen
Antworten für eine klare Entscheidung
Was ist besser: ZUGFeRD oder XRechnung?
Keines ist pauschal besser. Die Wahl hängt von den Anforderungen des Empfängers und dem gewünschten Prozess ab.
Ist ZUGFeRD eine gültige E-Rechnung?
Ja, wenn das verwendete Profil die gesetzlichen Anforderungen und die Norm EN 16931 erfüllt.
Kann eine XRechnung als PDF versendet werden?
Die XRechnung selbst ist eine XML-Datei. Eine zusätzliche PDF kann zur Ansicht beigefügt werden, ersetzt die strukturierte Datei aber nicht.
Kann BilanQo beide Formate erzeugen?
Ja. BilanQo unterstützt XRechnung und ZUGFeRD aus dem normalen Rechnungsprozess.