Verkäufer und Käufer
Name, Anschrift, Steueridentifikation und elektronische Kontaktdaten müssen eindeutig zugeordnet sein.
Leistung und Steuer
Positionen, Mengen, Preise, Leistungszeitraum, Steuersätze und Summen müssen rechnerisch zusammenpassen.
Zahlung und Referenzen
Fälligkeit, IBAN, Zahlungsbedingungen sowie bei Bedarf Leitweg-ID und Bestellreferenz vervollständigen die Rechnung.
Praktische Checkliste
Pflichtangaben entstehen während der Rechnungserstellung
Eine technisch erzeugte XML-Datei ist nur so gut wie ihre Ausgangsdaten.
BilanQo strukturiert die Eingabe nach Kunde, Datum, Positionen, Steuerlogik, Zahlung und Zusatzinformationen. Die Dokumentvorschau bleibt parallel sichtbar.
- Eindeutige Rechnungsnummer und Rechnungsdatum
- Vollständige Geschäftspartner- und Steuerdaten
- Nachvollziehbare Positionen, Beträge und Zahlungsinformationen
B2G-Zusatzangaben
Öffentliche Auftraggeber verlangen häufig weitere Referenzen
Bei Rechnungen an Behörden können Leitweg-ID, Bestellnummer, Vertragsreferenz oder Ansprechpartner erforderlich sein.
Diese Angaben sollten direkt aus Auftrag oder Bestellung übernommen und vor dem Versand kontrolliert werden.
- Leitweg-ID des Rechnungsempfängers
- Bestell- oder Auftragsreferenz
- Vom Auftraggeber gewünschter Übermittlungsweg
Häufige Fragen
Antworten für eine klare Entscheidung
Welche Pflichtangaben enthält eine XRechnung?
Dazu gehören unter anderem Rechnungsnummer, Datum, Verkäufer, Käufer, Leistungspositionen, Steuerdaten, Summen und Zahlungsinformationen.
Ist die Leitweg-ID immer Pflicht?
Nein. Sie wird insbesondere bei vielen öffentlichen Auftraggebern benötigt.
Reicht eine korrekte PDF-Rechnung aus?
Nein. Eine XRechnung muss die Informationen zusätzlich in der vorgeschriebenen strukturierten XML-Form enthalten.
Prüft BilanQo die Eingaben?
BilanQo führt erforderliche Felder im Rechnungsprozess zusammen und bietet Prüf- beziehungsweise Validierungswege für XRechnungen.