Aufbau der Leitweg-ID
Grobstruktur: Grobadressierung, Feinadressierung und Prüfziffer, getrennt durch Bindestriche – zum Beispiel 991-12345-67. Du bekommst sie vom Auftraggeber, du erfindest sie nicht selbst.
Leitweg-ID prüfenXRechnung-Generator
XRechnung erstellen – XML für Behörden.
Erzeuge eine XRechnung nach EN 16931 direkt im Browser: mit Leitweg-ID als XRechnung-3.0-Profil für öffentliche Auftraggeber. Kostenlos, ohne Anmeldung, deine Daten bleiben auf deinem Gerät.
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Ohne Leitweg-ID wird das EN-16931-Basisprofil deklariert – B2B-tauglich.
Was du genau bekommst
Eine XML-Datei nach EN 16931 in CII-Syntax. Mit Leitweg-ID wird zusätzlich das XRechnung-3.0-Profil deklariert. Grenze: Der Generator prüft Pflichtfelder, führt aber keine amtliche KoSIT-Schematron-Validierung durch – die läuft in der BilanQo-App.
Du brauchst ein PDF, das dein Kunde lesen kann? Dann ist ZUGFeRD das passendere Format. Noch unentschlossen? Auf E-Rechnung kostenlos erstellen wählst du zwischen beiden Formaten.
Rechnung an Behörden
Leitweg-ID und Versandweg verstehen
Wohin die Rechnung geht
Bundesbehörden: Zentrale Rechnungseingangsplattform (ZRE). Viele Länder und Kommunen: OZG-RE. Einige Empfänger nehmen zusätzlich Peppol entgegen. Der richtige Weg steht im Auftrag.
Pflichtangaben ansehenVor dem Absenden prüfen
Fehlerhafte Rechnungen werden von Behördenportalen abgewiesen, nicht kommentiert. Ein Vorab-Check auf Struktur und Pflichtfelder spart die Rückläufer-Runde.
XRechnung prüfenTechnischer Steckbrief
Was die erzeugte Datei enthält
XRechnung-Generator
- Norm
- EN 16931-1 (Semantisches Datenmodell)
- Syntax
- UN/CEFACT CII – CrossIndustryInvoice D16B
- Profil ohne Leitweg-ID
- EN 16931 (Comfort/Basic-tauglich, B2B)
- Profil mit Leitweg-ID
- XRechnung 3.0 (KoSIT-Spezifikation, B2G)
- Zeichensatz
- UTF-8
- Verarbeitung
- Vollständig im Browser, kein Upload
Prüfumfang
Was geprüft wird – und was nicht
Damit du weißt, worauf du dich verlassen kannst: Der Generator prüft die folgenden Punkte automatisch. Alles darunter ist bewusst ausgenommen und braucht eine amtliche Validierung oder deine fachliche Prüfung.
Wird automatisch geprüft
- Pflichtfelder nach § 14 UStG (Rechnungsnummer, Datum, Parteien, Leistung, Entgelt, Steuersatz)
- Rechnerische Konsistenz: Positionssummen, Steuergruppen und Gesamtbetrag
- Wohlgeformte XML-Struktur in korrekter CII-Elementreihenfolge
- Format der Leitweg-ID, sofern angegeben
Wird nicht geprüft
- Amtliche KoSIT-Schematron-Validierung gegen alle EN-16931-Geschäftsregeln (BR-*)
- Sachliche Richtigkeit deiner Eingaben (Steuersätze, Beträge, Adressen)
- Gültigkeit von USt-IdNr. oder Leitweg-ID beim Empfänger
- Zertifizierte PDF/A-3-Langzeitarchivierung nach ISO 19005-3
Häufige Fragen
Was ist eine XRechnung genau?
Die XRechnung ist der deutsche Standard für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Sie ist eine reine XML-Datei nach der europäischen Norm EN 16931 und wird von der KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) spezifiziert. Ein Sicht-PDF gehört nicht dazu.
Wann brauche ich eine Leitweg-ID?
Immer dann, wenn der Empfänger ein öffentlicher Auftraggeber ist – Bund, Land oder Kommune. Die Leitweg-ID adressiert die Rechnung intern an die richtige Stelle und wird dir vom Auftraggeber mitgeteilt. Für Rechnungen an Unternehmen brauchst du sie nicht.
Wie sende ich eine XRechnung an eine Behörde?
Rechnungen an Bundesbehörden laufen über die Zentrale Rechnungseingangsplattform (ZRE), viele Länder nutzen die OZG-RE. Dort lädst du die XML-Datei hoch oder sendest sie an die zugewiesene Adresse. Größere Auftraggeber unterstützen zusätzlich Peppol.
Welches Profil erzeugt dieser Generator?
Ohne Leitweg-ID wird das EN-16931-Basisprofil deklariert, das für B2B-Rechnungen passt. Trägst du eine Leitweg-ID ein, deklariert der Generator das XRechnung-3.0-Profil nach KoSIT-Guideline, wie es Behörden erwarten.
Ist die erzeugte Datei KoSIT-validiert?
Nein – und das sollte man nicht verwechseln. Der Generator prüft Pflichtfelder und die rechnerische Konsistenz, führt aber keine amtliche Schematron-Validierung gegen alle EN-16931-Geschäftsregeln durch. Diese Validierung bietet die BilanQo-App vor dem Versand an.
Werden meine Daten übertragen?
Nein. Die XML wird vollständig in deinem Browser erzeugt. Es gibt keinen Upload, keine Speicherung und kein Tracking deiner Rechnungsdaten.
Quellen & fachliche Prüfung
Zuletzt fachlich geprüft am · Verantwortlich: BilanQo-Redaktion (E-Rechnung & Buchhaltung)
BMF-Schreiben zur E-Rechnung (§ 14 UStG)
Verbindliche Auslegung der Finanzverwaltung zur E-Rechnungspflicht ab 2025.
KoSIT – XRechnung-Spezifikation
Offizielle Spezifikation und Prüfwerkzeuge der Koordinierungsstelle für IT-Standards.
EN 16931 – Europäische Norm
Semantisches Datenmodell für die elektronische Rechnungsstellung in der EU.
FeRD – ZUGFeRD/Factur-X
Forum elektronische Rechnung Deutschland – Spezifikation des Hybridformats.
Diese Seite ersetzt keine Steuerberatung. Bei Zweifeln zu Steuersätzen, Reverse Charge oder Aufbewahrungspflichten wende dich an deine Steuerberaterin oder deinen Steuerberater.