Nicht jede sevDesk Alternative passt zu jedem Arbeitsablauf. Entscheidend ist, welche Funktionen du regelmäßig brauchst, wie du E-Rechnungen verarbeitest und wie die Übergabe an deine Steuerberatung funktioniert. Der Auswahl-Check ordnet diese Fragen ein; danach folgt der direkte Vergleich mit BilanQo.
Wann BilanQo besser passt
Wann sevDesk sinnvoll ist
Auswahl-Check
Eine gute Alternative passt zu deinem tatsächlichen Arbeitsablauf. Prüfe diese Punkte, bevor du Funktionen oder Monatspreise vergleichst.
Notiere deinen Kernablauf von Angebot und Rechnung bis Beleg, Zahlung und Auswertung. Funktionen außerhalb dieses Ablaufs sollten die Bedienung nicht unnötig erschweren.
Prüfe nicht nur den Export. Wichtig ist auch, ob XRechnung und ZUGFeRD erstellt, eingelesen und im täglichen Rechnungsprozess weiterverarbeitet werden können.
Kläre vor dem Wechsel, welche Stammdaten, Belege und Buchungsdaten übernommen werden müssen und in welchem Format der regelmäßige Export erfolgen soll.
Vergleiche den Tarif, der deinen tatsächlichen Bedarf abdeckt. Ein günstiger Einstieg hilft wenig, wenn zentrale Funktionen nur in einer höheren Stufe enthalten sind.
Für viele kleine Unternehmen genügt eine Cloud-Lösung. Bei besonderen internen Vorgaben können zusätzlich Private-Cloud- oder On-Premise-Optionen relevant sein.
Direkter Vergleich
| Kriterium | BilanQo | sevDesk |
|---|---|---|
| Preismodell | Free dauerhaft kostenlos; Pro kostet 7,99 €/Monat. | Tarife und enthaltene Funktionen bitte aktuell beim Anbieter prüfen. |
| Buchhaltung (Journal, EÜR, Auswertungen) | Bereits in Free enthalten. | Funktionsumfang und Tarif bitte aktuell beim Anbieter prüfen. |
| Kostenloser Einstieg | Free dauerhaft kostenlos, 10 Rechnungen insgesamt inkl. E-Rechnung. DATEV-EXTF sitzt in Pro. | Aktuelle Test- und Free-Konditionen bitte direkt beim Anbieter prüfen. |
| E-Rechnung | XRechnung & ZUGFeRD erstellen, empfangen und importieren – im Kernworkflow. | XRechnung & ZUGFeRD werden unterstützt. |
| Betriebsmodelle | Deutsche Cloud plus On-Premise / Private Cloud / Sovereign. | Cloud-Lösung. |
| Mobile App | Derzeit keine eigene Mobile App; BilanQo ist als Web-App auch mobil nutzbar. | Eigene mobile App mit Belegscan verfügbar. |
| Wechsel | Stammdaten-Übernahme und Import von XRechnung-/ZUGFeRD-Dateien unterstützt. | Export der eigenen Daten möglich. |
Häufige Fragen
BilanQo bietet Free dauerhaft kostenlos; Pro kostet 7,99 €/Monat, hebt Kontingente auf und ergänzt DATEV-EXTF. Prüfe für deinen konkreten Fall die aktuellen Konditionen und den benötigten Funktionsumfang beider Produkte.
Ja. Du kannst Stammdaten übernehmen und eingehende E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) direkt importieren. Eine Anleitung findest du auf der Seite „Buchhaltungssoftware wechseln“.
Ja. Der Starter-Tarif ist dauerhaft kostenlos und enthält 10 Rechnungen als dauerhaftes Kontingent inklusive ZUGFeRD-/XRechnung-Export. DATEV-EXTF sitzt im Pro-Plan.
sevDesk bietet unter anderem eine eigene mobile App mit Belegscan und ein breiteres Integrations-Ökosystem. BilanQo konzentriert sich auf einen schlanken E-Rechnungs- und Buchhaltungsworkflow zum Festpreis.
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