Stunden zu Rechnungspositionen
Zeiten per Stoppuhr oder nachträglich am Projekt erfassen und mit einem Klick abrechnen — mit Datum, Tätigkeit und Stundensatz auf der Rechnung.
Für Dienstleister
Leistung erbringen, Stunden erfassen, Rechnung in zwei Minuten.
Ob Reinigung, Hausmeisterservice, IT-Betreuung, Pflege, Coaching oder Agentur: Du verkaufst Zeit und Können. BilanQo macht daraus Angebote, Rechnungen mit E-Rechnung und eine Buchhaltung, die dein Steuerberater übernehmen kann — allein oder mit kleinem Team.
Wiederkehrende Rechnungen
Monatliche Pauschalen, Wartungs- und Serviceverträge schreiben sich selbst. Du legst Intervall und Betrag einmal fest.
E-Rechnung ohne Umweg
XRechnung und ZUGFeRD entstehen aus der normalen Rechnung — für Geschäftskunden und öffentliche Auftraggeber.
Klein anfangen
Nur die Funktionen, die du wirklich brauchst
Bei der Einrichtung wählst du „Ich arbeite allein“ oder „Mit kleinem Team“. BilanQo zeigt dann nur Angebote, Rechnungen, Belege, Projekte und Buchhaltung — ohne Lager, Fahrzeuge oder Vertriebspipeline.
Wenn du wächst, schaltest du Mitarbeiter, Wochenplanung oder Verkaufschancen in den Einstellungen dazu. Deine Daten bleiben dieselben.
- Einrichtung in wenigen Minuten
- Kurze Navigation für Solo-Selbstständige
- Team und Planung später zuschaltbar
Vom Auftrag zum Geld
Offene Rechnungen im Blick, Mahnungen mit einem Klick
Über der Rechnungsliste stehen Offen, Überfällig und Bezahlt. Ein Klick filtert, ein weiterer verschickt die Zahlungserinnerung — auf Wunsch mit Verzugszinsen nach § 288 BGB.
Belege fotografierst du unterwegs. Am Monatsende übergibst du deinem Steuerberater den DATEV-Export statt eines Schuhkartons.
- Offene Posten je Kunde
- Mahnwesen mit Vorlagen
- Belegfoto vom Handy
Typisch für Dienstleister
Worauf es bei Rechnungen für Dienstleistungen ankommt
Dienstleistungen sind selten ein Artikel aus dem Regal. Diese Punkte sorgen für Rechnungen, die Kunden ohne Rückfrage bezahlen.
Leistungsdatum oder -zeitraum
Pflichtangabe nach § 14 UStG. Bei laufender Betreuung gibst du den Zeitraum an, bei Einsätzen das Datum — BilanQo übernimmt es aus der Zeiterfassung.
Stundensatz statt Stückpreis
Lege deine Leistungen mit Einheit „Std.“ und Satz im Artikelstamm an. Angebote und Rechnungen greifen darauf zu, Änderungen gelten für neue Belege.
Kleinunternehmer oder Regelbesteuerung
Als Kleinunternehmer setzt BilanQo den Hinweis nach § 19 UStG automatisch. Wechselst du in die Regelbesteuerung, stellst du es einmal um.
Bestehende Kunden mitnehmen
Deine Kundenliste aus Excel oder dem alten Programm übernimmst du per Import — inklusive Kundennummer, Adresse und Zahlungsziel.
Häufige Fragen
Antworten für eine klare Entscheidung
Ist BilanQo für Solo-Selbstständige geeignet?
Ja. Bei der Einrichtung wählst du „Ich arbeite allein“ und siehst nur Angebote, Rechnungen, Belege, Projekte und Buchhaltung. Team, Planung und Lager bleiben ausgeblendet, bis du sie brauchst.
Kann ich Stunden direkt in Rechnungen übernehmen?
Ja. Erfasste Zeiten am Projekt werden mit Datum, Tätigkeit und Stundensatz als Positionen übernommen. Bereits abgerechnete Zeiten sind markiert und werden nicht doppelt berechnet.
Kann ich meine Kunden aus Excel übernehmen?
Ja. Kunden, Leistungen und alte Rechnungen lädst du als Excel- oder CSV-Datei hoch. BilanQo ordnet die Spalten zu und zeigt doppelte Einträge vor dem Import.
Was kostet BilanQo für Dienstleister?
Free ist dauerhaft kostenlos und enthält E-Rechnung sowie Buchhaltung. Pro kostet 7,99 EUR pro Monat, hebt die Kontingente auf und ergänzt DATEV-EXTF und automatisches Mahnwesen.
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