Sind die Tools wirklich kostenlos und ohne Anmeldung?
Ja. Alle Tools auf dieser Seite laufen direkt in deinem Browser – ohne Registrierung, ohne Limit und ohne Zeitablauf. Es gibt keinen Punkt, an dem du für ein Ergebnis ein Konto anlegen musst.
Werkzeugkasten für Selbstständige
38 Buchhaltungs-Tools – kostenlos & ohne Anmeldung.
Diese Seite ist das Verzeichnis: jedes Tool hat eine eigene URL mit Formular oder Rechner. Hier findest du die komplette Liste – getrennt vom E-Rechnungs-Generator und vom Vorlagen-Hub. Alles lokal im Browser, ohne Konto und ohne Upload.
Du willst direkt eine E-Rechnung erzeugen? Das geht am schnellsten auf E-Rechnung kostenlos erstellen – dort wählst du zwischen XRechnung und ZUGFeRD und füllst sofort das Formular aus.
Blanko-Vorlage zum Ausdrucken statt Generator? Der Vorlagen-Hub sammelt Rechnung, Angebot, Mahnung und Kassenbuch – jeweils mit Link zum passenden Online-Generator.
Angaben und Dateien prüfen? XRechnung prüfen · USt-IdNr prüfen · E-Rechnungspflicht Check · Leitweg-ID prüfen · ZUGFeRD prüfen.
Die komplette Tool-Liste
Jede Kachel führt auf eine eigene Seite mit H1, Formular und FAQ. Diese Übersicht ersetzt keinen Generator – sie zeigt, welches Werkzeug zu welcher Aufgabe gehört, damit du Format-Check, Rechner und Blanko-Vorlage nicht verwechselst.
E-Rechnung: erstellen, prüfen, anzeigen
Start hier
E-Rechnung kostenlos erstellen
Direkt loslegen: Format wählen (XRechnung oder ZUGFeRD), Daten eintragen, Datei herunterladen.
Kostenlos öffnenXRechnung erstellen
XRechnung 3.0 / EN-16931-XML im Browser erzeugen – mit Leitweg-ID für Rechnungen an Behörden.
Kostenlos öffnenZUGFeRD erstellen
Hybrides PDF mit eingebetteter factur-x.xml – eine Datei, die Mensch und System lesen können.
Kostenlos öffnen BeliebtXRechnung anzeigen
XML hochladen und sofort als lesbare Rechnung sehen – mit Positionen, Steuern und Summen.
Kostenlos öffnen NeuXRechnung in PDF umwandeln
XRechnung- oder ZUGFeRD-XML hochladen und als lesbares Rechnungs-PDF herunterladen.
Kostenlos öffnenXRechnung prüfen
XRechnung-XML kostenlos prüfen: Struktur und Pflichtangaben im Browser kontrollieren – vor Versand oder Archiv.
Kostenlos öffnenZUGFeRD prüfen
ZUGFeRD-PDF oder factur-x.xml auf Profil, Pflichtdaten und Summen prüfen – lokal im Browser.
Kostenlos öffnenE-Rechnungspflicht Check
In 5 Fragen klären, ob und ab wann Empfang (seit 2025) und Versand (2027/2028) für dich gelten.
Kostenlos öffnen NeuReverse-Charge-Check (§ 13b)
Prüfen, ob deine Leistung ins Reverse-Charge-Verfahren fällt – inkl. passendem Rechnungshinweis.
Kostenlos öffnenDokumente erstellen (PDF)
Rechnung erstellen kostenlos
Professionelle PDF-Rechnung mit USt-Berechnung und Kleinunternehmer-Hinweis erstellen.
Kostenlos öffnenAngebotsgenerator kostenlos
Angebot online schreiben, Positionen und USt berechnen und als PDF herunterladen.
Kostenlos öffnen NeuAuftragsbestätigung erstellen
Auftragsbestätigung mit Positionen, Liefertermin und Summen als PDF schreiben.
Kostenlos öffnen NeuGutschrift / Storno erstellen
Korrekturrechnung mit Bezug zur Originalrechnung und negativem Betrag als PDF.
Kostenlos öffnenQuittung erstellen
Quittung online schreiben: Betrag, Zweck und Datum eintragen, als PDF herunterladen.
Kostenlos öffnenLieferschein erstellen
PDF-Lieferschein ohne Preise mit Empfangsbestätigung – sauber dokumentierte Lieferung.
Kostenlos öffnenMahnung schreiben
Rechtssicher formulierte Mahnung mit Zahlungsfrist als Text oder PDF erstellen.
Kostenlos öffnen NeuGiroCode / EPC-QR erstellen
Überweisungs-QR-Code für deine Rechnung erzeugen – Kunden zahlen per Banking-App-Scan.
Kostenlos öffnen NeuRechnungsnummern-Generator
Lückenlose Nummernkreise nach Muster erzeugen – Jahr, Monat, Kürzel, laufende Nummer.
Kostenlos öffnenBlanko-Vorlagen zum Ausdrucken
Rechnungsvorlage
Blanko-Rechnung als PDF mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG zum Ausdrucken.
Kostenlos öffnen NeuAngebotsvorlage
Blanko-Angebot mit Positionen, Gültigkeitsdatum und Summenfeldern zum Ausdrucken.
Kostenlos öffnenStundenzettel-Vorlage
Arbeits- und Projektzeiten auf einer Seite erfassen – 16 Zeilen mit Summe und Stundensatz.
Kostenlos öffnenMahnungsvorlage
Blanko-Mahnung mit Mahnstufe, offenen Rechnungen und Verzugszinsen nach § 288 BGB.
Kostenlos öffnenLieferschein-Vorlage
Lieferschein ohne Preise mit zehn Positionszeilen und Empfangsbestätigung.
Kostenlos öffnenKassenbuch-Vorlage
Monatsblatt für Bareinnahmen und -ausgaben mit laufendem Bestand und Monatsabschluss.
Kostenlos öffnenRechner für Selbstständige
Netto-Brutto-Rechner
Umsatzsteuer mit 7 % und 19 % in beide Richtungen umrechnen.
Kostenlos öffnenVerzugszinsen-Rechner
§ 288 BGB: Verzugstage, Zinsbetrag und 40-€-Pauschale bei B2B berechnen.
Kostenlos öffnenSkonto-Rechner
Skontobetrag, Überweisungsbetrag und Ersparnis aus Rechnungsbetrag und Skontosatz berechnen.
Kostenlos öffnen NeuZahlungsziel-Rechner
Fälligkeitsdatum, Skontofrist und Beginn des Zahlungsverzugs aus dem Rechnungsdatum ableiten.
Kostenlos öffnenStundensatz-Rechner
Für Freelancer: aus Wunscheinkommen, Kosten und Auslastung den Mindest-Stundensatz berechnen.
Kostenlos öffnen NeuReisekosten-Rechner
Verpflegungsmehraufwand und Kilometerpauschale für Dienstreisen in Deutschland berechnen.
Kostenlos öffnen NeuGewerbesteuer-Rechner
Gewerbesteuer aus Gewinn und Hebesatz berechnen – inkl. Freibetrag und Anrechnung nach § 35 EStG.
Kostenlos öffnen NeuEÜR-Rechner
Einnahmen-Überschuss-Rechnung überschlagen: Gewinn, USt-Zahllast und grobe Steuerlast.
Kostenlos öffnenKleinunternehmer-Check
§ 19 UStG mit den seit 2025 geltenden Grenzen (25.000 € / 100.000 €) kostenlos prüfen.
Kostenlos öffnenNummern & Fristen prüfen
USt-IdNr prüfen
USt-IdNr prüfen: Format-Check für DE und andere EU-Nummern – Tippfehler sofort finden.
Kostenlos öffnenIBAN prüfen
IBAN-Validierung mit MOD-97-Prüfziffer und Länderlängen – direkt im Browser.
Kostenlos öffnenLeitweg-ID prüfen
Leitweg-ID für B2G-Rechnungen prüfen: Aufbau grob validieren, bevor die XRechnung an die Behörde geht.
Kostenlos öffnen NeuSteuernummer prüfen
Steuernummer je Bundesland auf Format prüfen und ins bundeseinheitliche Schema umwandeln.
Kostenlos öffnen NeuAufbewahrungsfristen-Rechner
§ 147 AO und § 257 HGB: berechnen, wann Rechnungen und Belege vernichtet werden dürfen.
Kostenlos öffnenGratis: E-Rechnungspflicht-Checkliste 2026 (PDF)
Alle Fristen (2025/2027/2028), Pflichten und To-dos für kleine Unternehmen – kompakt auf zwei Seiten.
- Zeitplan aller Fristen
- Empfangs-Checkliste
- Versand-Checkliste
Mit dem Absenden erhältst du die Checkliste per E-Mail sowie gelegentlich praktische Tipps zu E-Rechnung & Buchhaltung von BilanQo. Die Anmeldung wird erst nach Bestätigung deiner E-Mail-Adresse aktiv (Double-Opt-in). Abmeldung jederzeit mit einem Klick möglich. Details in der Datenschutzerklärung.
Alle Tools laufen lokal im Browser
Hochgeladene Dateien werden nicht an einen Server gesendet und nicht gespeichert. Für echte Workflows mit Archivierung, Versand und Buchhaltung nutzt du den BilanQo-Account.
Häufige Fragen
Werden meine Eingaben oder Dateien hochgeladen?
Nein. Berechnungen, PDF-Erzeugung und XML-Prüfungen finden lokal auf deinem Gerät statt. Hochgeladene Dateien verlassen deinen Rechner nicht und werden nicht gespeichert.
Wofür brauche ich dann noch einen BilanQo-Account?
Die Tools decken Einzelfälle ab: eine Rechnung, eine Prüfung, eine Berechnung. Ein Account lohnt sich, sobald du laufend Rechnungen schreibst und Nummernkreis, Archivierung, Mahnwesen und E-Rechnungs-Versand brauchst. DATEV-EXTF für die Steuerberatung sitzt im Pro-Plan, nicht im Starter.
Darf ich die erzeugten PDFs geschäftlich verwenden?
Ja. Die erzeugten Rechnungen, Angebote, Quittungen und Lieferscheine kannst du geschäftlich einsetzen. In der Fußzeile steht ein dezenter Hinweis „Erstellt mit www.bilanqo.de“.
Wo finde ich Blanko-Vorlagen zum Ausdrucken?
Im Vorlagen-Hub: Rechnung, Angebot, Mahnung, Lieferschein, Stundenzettel und Kassenbuch als leere PDFs. Wo es einen Generator gibt, füllt der die Felder und rechnet mit – die Vorlage bleibt das leere Blatt zum Beschriften. Beides ohne Anmeldung.