Trage deine Rechnungsdaten ein und lade die fertige PDF herunter. Der Generator fragt alle Pflichtangaben nach § 14 UStG ab – kostenlos, ohne Anmeldung.
Pflichtangabe fehlt: Nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 UStG muss die Steuernummer oder die USt-IdNr. auf der Rechnung stehen. Ohne eine der beiden kann dein Kunde keine Vorsteuer ziehen.
Fällig am 07.08.2026. Das Leistungsdatum ist Pflicht, auch wenn es mit dem Rechnungsdatum übereinstimmt.
Rechnungsbetrag
0,00 €
Wird im Browser erzeugt – keine Übertragung.
Layout wie in der BilanQo-App. Dafür werden die Daten einmalig an den Server übertragen und dort nicht gespeichert (max. 20 pro Stunde).
Für Rechnungen an Unternehmen und Behörden verlangt der Gesetzgeber ein strukturiertes Format. Das erzeugst du kostenlos mit dem E-Rechnungs-Generator (XRechnung oder ZUGFeRD).
Deine Eingaben werden nicht an einen Server gesendet und nicht gespeichert. Kostenlos, ohne Anmeldung – direkt im Browser. Für echte Workflows mit Archivierung, Versand und Buchhaltung nutzt du den BilanQo-Account.
Häufige Fragen
Der Generator fragt alle Pflichtangaben nach § 14 UStG ab: beide Anschriften, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungszeitpunkt, Menge und Art der Leistung sowie Entgelt und Steuerbetrag. Für die inhaltliche Richtigkeit bist du verantwortlich. Hinweis: Eine PDF-Rechnung ist keine strukturierte E-Rechnung im Sinne der E-Rechnungspflicht.
Nach § 14 Abs. 4 Nr. 2 UStG muss auf jeder Rechnung entweder die vom Finanzamt vergebene Steuernummer oder die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer stehen. Fehlt beides, ist die Rechnung formell fehlerhaft und dein Kunde kann die Vorsteuer nicht ziehen. Eine von beiden genügt.
Der normale Download erzeugt das PDF vollständig in deinem Browser – deine Daten bleiben auf dem Gerät. Alternativ kannst du die Rechnung im Standard-Layout der BilanQo-App rendern lassen; dafür werden die eingegebenen Daten einmalig an den Server übertragen, dort gerendert und nicht gespeichert.
Ja. Die GoBD verlangen einmalige, fortlaufende Rechnungsnummern ohne Lücken. Nummeriere konsequent durch (z. B. 2026-001, 2026-002 …). In BilanQo übernimmt das der Nummernkreis automatisch.
Wenn du die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG nutzt, weist du keine Umsatzsteuer aus. Auf der Rechnung muss ein Hinweis stehen, z. B.: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ Aktiviere dafür den Kleinunternehmer-Schalter.
Dieser Generator erzeugt eine klassische PDF-Rechnung. Für die strukturierte E-Rechnung im B2B- und B2G-Bereich nutzt du den kostenlosen E-Rechnungs-Generator – dort wählst du zwischen XRechnung und ZUGFeRD.
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