1Wie ist dein Unternehmen organisiert?
2Wie hoch war dein Jahresumsatz zuletzt ungefähr?
3An wen stellst du hauptsächlich Rechnungen?
4Wie erstellst du deine Rechnungen heute?
5Kannst du heute E-Rechnungen (XML, ZUGFeRD) empfangen und lesen?
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Häufige Fragen
Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen grundsätzlich E-Rechnungen für B2B-Umsätze empfangen können. Eine eigene Empfangssoftware ist nicht zwingend vorgeschrieben, aber du darfst den Empfang nicht ablehnen oder technisch unmöglich machen.
Die Versandpflicht kommt gestaffelt: Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz ab dem 1. Januar 2027, alle übrigen Unternehmen ab dem 1. Januar 2028. Für B2G-Rechnungen an Behörden gelten teils bereits heute eigene Regeln (XRechnung).
Auch Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen E-Rechnungen empfangen können. Beim Versand gibt es Erleichterungen – im B2B-Bereich dürfen Kleinunternehmer weiterhin „andere Rechnungen“ (z. B. PDF) ausstellen, solange sie keine umsatzsteuerpflichtigen B2B-Umsätze im engeren Sinn ausweisen. Prüfe deinen Fall mit unserem Kleinunternehmer-Check.
Rechnungen an Privatpersonen sind von der E-Rechnungspflicht ausgenommen. Hier bleibt die klassische PDF- oder Papierrechnung zulässig.
Das Wachstumschancengesetz sieht zunächst keine speziellen Bußgelder vor. Praktisch riskierst du aber, dass Geschäftskunden deine Rechnungen ablehnen, Zahlungen sich verzögern und du bei B2G-Aufträgen nicht mehr teilnehmen kannst.
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