XRechnung Pflichtangaben

Alle Rechnungsdaten vor dem Versand vollständig.

Eine XRechnung benötigt neben den üblichen Rechnungsangaben strukturierte Felder für Empfänger, Zahlung und Steuer. BilanQo führt diese Angaben im Rechnungsprozess zusammen.

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Lade deine XRechnung hoch und sieh sofort, welche Pflichtfelder fehlen – kostenlos im Browser.

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Verkäufer und Käufer

Name, Anschrift, Steueridentifikation und elektronische Kontaktdaten müssen eindeutig zugeordnet sein.

Leistung und Steuer

Positionen, Mengen, Preise, Leistungszeitraum, Steuersätze und Summen müssen rechnerisch zusammenpassen.

Zahlung und Referenzen

Fälligkeit, IBAN, Zahlungsbedingungen sowie bei Bedarf Leitweg-ID und Bestellreferenz vervollständigen die Rechnung.

Praktische Checkliste

Pflichtangaben entstehen während der Rechnungserstellung

Eine technisch erzeugte XML-Datei ist nur so gut wie ihre Ausgangsdaten.

BilanQo strukturiert die Eingabe nach Kunde, Datum, Positionen, Steuerlogik, Zahlung und Zusatzinformationen. Die Dokumentvorschau bleibt parallel sichtbar.

Eindeutige Rechnungsnummer und Rechnungsdatum
Vollständige Geschäftspartner- und Steuerdaten
Nachvollziehbare Positionen, Beträge und Zahlungsinformationen

XRechnung Pflichtangaben in der BilanQo Rechnungserstellung

B2G-Zusatzangaben

Öffentliche Auftraggeber verlangen häufig weitere Referenzen

Bei Rechnungen an Behörden können Leitweg-ID, Bestellnummer, Vertragsreferenz oder Ansprechpartner erforderlich sein.

Diese Angaben sollten direkt aus Auftrag oder Bestellung übernommen und vor dem Versand kontrolliert werden.

Leitweg-ID des Rechnungsempfängers
Bestell- oder Auftragsreferenz
Vom Auftraggeber gewünschter Übermittlungsweg

Auftragsbestätigung mit Referenzdaten für eine spätere XRechnung

Häufige Fragen

Antworten für eine klare Entscheidung

Welche Pflichtangaben enthält eine XRechnung?

Dazu gehören unter anderem Rechnungsnummer, Datum, Verkäufer, Käufer, Leistungspositionen, Steuerdaten, Summen und Zahlungsinformationen.

Ist die Leitweg-ID immer Pflicht?

Nein. Sie wird insbesondere bei vielen öffentlichen Auftraggebern benötigt.

Reicht eine korrekte PDF-Rechnung aus?

Nein. Eine XRechnung muss die Informationen zusätzlich in der vorgeschriebenen strukturierten XML-Form enthalten.

Prüft BilanQo die Eingaben?

BilanQo führt erforderliche Felder im Rechnungsprozess zusammen und bietet Prüf- beziehungsweise Validierungswege für XRechnungen.

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