28,00 € je Tag
14,00 € je Tag
14,00 € je Tag
− 5,60 €
− 11,20 €
− 11,20 €
Hin- und Rückweg zusammen
Tatsächliche Hotelkosten ohne Frühstück
Parken, ÖPNV, Maut, Gepäck
Absetzbare Reisekosten
Gesamt absetzbar
28,00 €
Verpflegungspauschalen sind Betriebsausgaben ohne Beleg – Fahrt, Hotel und Nebenkosten brauchen Belege. Hotelrechnungen enthalten 7 % USt auf die Übernachtung und 19 % auf Frühstück; die Vorsteuer ziehst du getrennt.
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Häufige Fragen
Bei Dienstreisen im Inland gelten Pauschalen von 14 € für An- und Abreisetage sowie für Abwesenheiten von mehr als 8 Stunden, und 28 € für volle Kalendertage mit 24 Stunden Abwesenheit. Belege für Essen brauchst du dafür nicht.
Stellt der Arbeitgeber oder Kunde Mahlzeiten, wird die Tagespauschale gekürzt: Frühstück um 20 %, Mittag- und Abendessen um je 40 % der vollen Tagespauschale (28 €) – also 5,60 € bzw. 11,20 € pro Mahlzeit. Der Rechner berücksichtigt das automatisch.
Mit dem eigenen Pkw sind bei Dienstreisen 0,30 € je gefahrenem Kilometer ansetzbar, bei Motorrad oder Motorroller 0,20 €. Achtung: Für den Weg zur ersten Tätigkeitsstätte gilt stattdessen die Entfernungspauschale mit anderen Regeln.
Nein. Für Reisen ins Ausland gelten länderspezifische Pauschalen, die das BMF jährlich veröffentlicht. Dieser Rechner deckt Dienstreisen innerhalb Deutschlands ab.
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