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Du willst direkt eine E-Rechnung erzeugen? Das geht am schnellsten auf E-Rechnung kostenlos erstellen – dort wählst du zwischen XRechnung und ZUGFeRD und füllst sofort das Formular aus.
E-Rechnung: erstellen, prüfen, anzeigen
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E-Rechnung kostenlos erstellen
Direkt loslegen: Format wählen (XRechnung oder ZUGFeRD), Daten eintragen, Datei herunterladen.
Kostenlos öffnenXRechnung erstellen
XRechnung 3.0 / EN-16931-XML im Browser erzeugen – mit Leitweg-ID für Rechnungen an Behörden.
Kostenlos öffnenZUGFeRD erstellen
Hybrides PDF mit eingebetteter factur-x.xml – eine Datei, die Mensch und System lesen können.
Kostenlos öffnen BeliebtXRechnung anzeigen
XML hochladen und sofort als lesbare Rechnung sehen – mit Positionen, Steuern und Summen.
Kostenlos öffnen NeuXRechnung in PDF umwandeln
XRechnung- oder ZUGFeRD-XML hochladen und als lesbares Rechnungs-PDF herunterladen.
Kostenlos öffnenXRechnung prüfen
Schnellcheck für Struktur und Pflichtdaten einer XRechnung – direkt im Browser.
Kostenlos öffnenZUGFeRD prüfen
ZUGFeRD-/Factur-X-Daten auf Plausibilität und erkennbare Rechnungsfelder prüfen.
Kostenlos öffnenE-Rechnung Pflicht-Check
In 5 Fragen prüfen, ob und ab wann die E-Rechnungspflicht für dich gilt.
Kostenlos öffnen NeuReverse-Charge-Check (§ 13b)
Prüfen, ob deine Leistung ins Reverse-Charge-Verfahren fällt – inkl. passendem Rechnungshinweis.
Kostenlos öffnenDokumente erstellen (PDF)
Rechnung erstellen kostenlos
Professionelle PDF-Rechnung mit USt-Berechnung und Kleinunternehmer-Hinweis erstellen.
Kostenlos öffnenAngebotsgenerator kostenlos
Angebot online schreiben, Positionen und USt berechnen und als PDF herunterladen.
Kostenlos öffnen NeuAuftragsbestätigung erstellen
Auftragsbestätigung mit Positionen, Liefertermin und Summen als PDF schreiben.
Kostenlos öffnen NeuGutschrift / Storno erstellen
Korrekturrechnung mit Bezug zur Originalrechnung und negativem Betrag als PDF.
Kostenlos öffnenQuittung erstellen
Quittung online schreiben: Betrag, Zweck und Datum eintragen, als PDF herunterladen.
Kostenlos öffnenLieferschein erstellen
PDF-Lieferschein ohne Preise mit Empfangsbestätigung – sauber dokumentierte Lieferung.
Kostenlos öffnenMahnung schreiben
Rechtssicher formulierte Mahnung mit Zahlungsfrist als Text oder PDF erstellen.
Kostenlos öffnen NeuGiroCode / EPC-QR erstellen
Überweisungs-QR-Code für deine Rechnung erzeugen – Kunden zahlen per Banking-App-Scan.
Kostenlos öffnen NeuRechnungsnummern-Generator
Lückenlose Nummernkreise nach Muster erzeugen – Jahr, Monat, Kürzel, laufende Nummer.
Kostenlos öffnenBlanko-Vorlagen zum Ausdrucken
Neu
Rechnungsvorlage
Blanko-Rechnung als PDF mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG zum Ausdrucken.
Kostenlos öffnen NeuStundenzettel-Vorlage
Arbeits- und Projektzeiten auf einer Seite erfassen – 16 Zeilen mit Summe und Stundensatz.
Kostenlos öffnen NeuMahnung-Vorlage
Blanko-Mahnung mit Mahnstufe, offenen Rechnungen und Verzugszinsen nach § 288 BGB.
Kostenlos öffnen NeuLieferschein-Vorlage
Lieferschein ohne Preise mit zehn Positionszeilen und Empfangsbestätigung.
Kostenlos öffnen NeuKassenbuch-Vorlage
Monatsblatt für Bareinnahmen und -ausgaben mit laufendem Bestand und Monatsabschluss.
Kostenlos öffnenRechner für Selbstständige
Netto-Brutto-Rechner
Umsatzsteuer mit 7 % und 19 % in beide Richtungen umrechnen.
Kostenlos öffnenVerzugszinsen-Rechner
§ 288 BGB: Verzugstage, Zinsbetrag und 40-€-Pauschale bei B2B berechnen.
Kostenlos öffnenSkonto-Rechner
Skontobetrag, Überweisungsbetrag und Ersparnis aus Rechnungsbetrag und Skontosatz berechnen.
Kostenlos öffnen NeuZahlungsziel-Rechner
Fälligkeitsdatum, Skontofrist und Beginn des Zahlungsverzugs aus dem Rechnungsdatum ableiten.
Kostenlos öffnenStundensatz-Rechner
Für Freelancer: aus Wunscheinkommen, Kosten und Auslastung den Mindest-Stundensatz berechnen.
Kostenlos öffnen NeuReisekosten-Rechner
Verpflegungsmehraufwand und Kilometerpauschale für Dienstreisen in Deutschland berechnen.
Kostenlos öffnen NeuGewerbesteuer-Rechner
Gewerbesteuer aus Gewinn und Hebesatz berechnen – inkl. Freibetrag und Anrechnung nach § 35 EStG.
Kostenlos öffnen NeuEÜR-Rechner
Einnahmen-Überschuss-Rechnung überschlagen: Gewinn, USt-Zahllast und grobe Steuerlast.
Kostenlos öffnenKleinunternehmer-Check
§ 19 UStG mit den neuen Grenzen (25.000 € / 100.000 €) kostenlos prüfen.
Kostenlos öffnenNummern & Fristen prüfen
USt-IdNr prüfen
Format-Check für EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummern – Tippfehler sofort finden.
Kostenlos öffnenIBAN prüfen
IBAN-Validierung mit MOD-97-Prüfziffer und Länderlängen – direkt im Browser.
Kostenlos öffnenLeitweg-ID prüfen
Aufbau von Leitweg-IDs für B2G-Rechnungen an Behörden verstehen und grob validieren.
Kostenlos öffnen NeuSteuernummer prüfen
Steuernummer je Bundesland auf Format prüfen und ins bundeseinheitliche Schema umwandeln.
Kostenlos öffnen NeuAufbewahrungsfristen-Rechner
§ 147 AO und § 257 HGB: berechnen, wann Rechnungen und Belege vernichtet werden dürfen.
Kostenlos öffnenGratis: E-Rechnungspflicht-Checkliste 2026 (PDF)
Alle Fristen (2025/2027/2028), Pflichten und To-dos für kleine Unternehmen – kompakt auf zwei Seiten.
- Zeitplan aller Fristen
- Empfangs-Checkliste
- Versand-Checkliste
Mit dem Absenden erhältst du die Checkliste per E-Mail sowie gelegentlich praktische Tipps zu E-Rechnung & Buchhaltung von BilanQo. Die Anmeldung wird erst nach Bestätigung deiner E-Mail-Adresse aktiv (Double-Opt-in). Abmeldung jederzeit mit einem Klick möglich. Details in der Datenschutzerklärung.
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Hochgeladene Dateien werden nicht an einen Server gesendet und nicht gespeichert. Für echte Workflows mit Archivierung, Versand und Buchhaltung nutzt du den BilanQo-Account.
Häufige Fragen
Werden meine Eingaben oder Dateien hochgeladen?
Nein. Berechnungen, PDF-Erzeugung und XML-Prüfungen finden lokal auf deinem Gerät statt. Hochgeladene Dateien verlassen deinen Rechner nicht und werden nicht gespeichert.
Wofür brauche ich dann noch einen BilanQo-Account?
Die Tools decken Einzelfälle ab: eine Rechnung, eine Prüfung, eine Berechnung. Ein Account lohnt sich, sobald du laufend Rechnungen schreibst und Nummernkreis, GoBD-Archivierung, Mahnwesen, E-Rechnungs-Versand und DATEV-Export brauchst.
Darf ich die erzeugten PDFs geschäftlich verwenden?
Ja. Die erzeugten Rechnungen, Angebote, Quittungen und Lieferscheine kannst du geschäftlich einsetzen. Du enthalten einen dezenten Hinweis „Erstellt mit www.bilanqo.de“ in der Fußzeile.