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Häufige Fragen
Nein. Ein Lieferschein ist handelsüblich, aber nicht gesetzlich vorgeschrieben. Er dient als Nachweis darüber, welche Ware wann in welchem Umfang übergeben wurde, und ist bei Reklamationen das entscheidende Dokument.
Üblicherweise nicht. Der Lieferschein dokumentiert Art und Menge der Ware, die Abrechnung erfolgt über die Rechnung. Das ist besonders dann sinnvoll, wenn die Ware über einen Spediteur oder direkt an einen Endkunden des Auftraggebers geht.
Dient der Lieferschein als Buchungsbeleg oder als Grundlage einer Rechnung, gilt die zehnjährige Frist nach § 147 AO. Reine Handelsbriefe ohne Belegfunktion sind nach § 257 HGB sechs Jahre aufzubewahren. Enthält die Rechnung einen Verweis auf den Lieferschein, gehören beide zusammen ins Archiv.
Der Lieferschein begleitet die Ware und weist die Übergabe nach; die Rechnung fordert die Zahlung und muss die Pflichtangaben nach § 14 UStG enthalten. Beide können sich gegenseitig referenzieren – über Lieferschein- und Rechnungsnummer.
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