Oktober 2026
Lokale Kopie deiner Belege
Auf Wunsch legt BilanQo festgeschriebene Rechnungen (PDF und E-Rechnung), eingegangene Belege und Tabellen für Kunden, Buchungen und Kassenbuch zusätzlich in einem Ordner auf deinem Gerät ab. In Chrome und Edge gleicht BilanQo den Ordner nach dem Speichern selbst ab, ohne vorhandene Dateien zu überschreiben. In Firefox und Safari lädst du alles als ZIP herunter. Deine Daten bleiben weiterhin in BilanQo gespeichert.
Mein Tag und Erinnerungen
Die Übersicht beginnt mit deinem Tag: Termine mit Kunde, Telefon und Ort sowie fällige Aufgaben zum Abhaken. Erinnerungen an Aufgaben erscheinen in der Glocke und auf Wunsch per E-Mail.
Aufgeräumte Seitenleiste
Die Seitenleiste ist in fünf Abschnitte gebündelt: Übersicht, Verkauf, Arbeit, Einkauf & Lager und Finanzen. Unterseiten erreichst du weiterhin direkt über die Befehlspalette.
Belege direkt aus BilanQo versenden
Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine verschickst du jetzt auch ohne eigenen SMTP-Zugang. Antworten landen in deinem Postfach, auf Wunsch bekommst du eine Kopie.
Schnellerfassung als App
Die Schnellerfassung lässt sich auf dem Smartphone wie eine App installieren. Die heutigen Einsätze bleiben auch ohne Netz sichtbar, mit der Uhrzeit des letzten Stands.
Wochenplanung im eigenen Kalender
Über das Kalender-Abo erscheinen deine geplanten Einsätze in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook. Du findest es in der Wochenplanung im Menü „Mehr“.
Rechnungsportal und Online-Terminbuchung
Deine Kunden öffnen Rechnungen per Link, mit PDF, E-Rechnung und GiroCode. Termine fragen sie über eine eigene Buchungsseite an, du bestätigst jede Anfrage selbst.
Angebote online annehmen lassen
Kunden nehmen ein Angebot per Link an und unterschreiben direkt im Browser. Das Angebot wechselt dabei in den Status „angenommen“, und du kannst daraus den Auftrag starten.
Bestehende Rechnungen und Kunden übernehmen
Alte Rechnungen lädst du als PDF oder E-Rechnung hoch, auch viele auf einmal. Kunden und Artikel übernimmst du aus Excel- oder CSV-Dateien, Großhandelskataloge im Datanorm-Format.
Rückgängig und Tastenkürzel
Archivieren, Deaktivieren und Erledigen lassen sich mit einem Klick rückgängig machen. Mit / suchst du, mit N legst du Neues an, und ? zeigt alle Tastenkürzel.
