Woche als Planungsraster
Montag bis Sonntag, eine Zeile je Mitarbeiter: Einsätze werden in die Woche gelegt, nicht in eine endlose Liste. Wer nichts geplant hat, sieht das auf einen Blick.
Doppelbelegung fällt sofort auf
Wer zur selben Zeit schon in einem Einsatz steht oder wessen Fahrzeug gebunden ist, wird beim Speichern abgelehnt – mit Namen, Zeitraum und dem kollidierenden Einsatz.
Auslastung statt Bauchgefühl
Geplante Stunden je Mitarbeiter gegen die hinterlegte Wochenkapazität: Wer ist voll, wer hat noch Luft, und wie viele Einsätze sind noch ohne Zuordnung?
Ressourcen mitgeplant
Ein Einsatz bindet nicht nur Menschen, sondern auch Fahrzeuge, Maschinen oder Räume. Beides wird in derselben Buchung reserviert – sowie die Nebenbedingung „in Wartung“ greift.
Von der Planung zur Abrechnung
Der erledigte Einsatz wird zur geleisteten Stunde
Ein Einsatz endet nicht mit dem letzten Handgriff: In BilanQo markierst du ihn als abgeschlossen, und die Stunden der zugeordneten Mitarbeiter werden als Zeiteinträge übernommen. So entsteht keine zweite Erfassung am Abend.
Die Zeiten bleiben am Projekt hängen und lassen sich dort prüfen, korrigieren und als Rechnungsposition übernehmen – inklusive der Frage, welche Stunden bereits abgerechnet sind.
- Einsatz abschließen erzeugt Zeiteinträge
- Stunden im Projekt prüfen und abrechnen
- Projektzeiten und Rechnung im selben System
Auf der Baustelle
Tagesliste statt Zahlengitter
Auf kleinen Bildschirmen wird aus der Woche eine Liste: der gewählte Tag mit Einsätzen, Uhrzeiten, Mitarbeitern und Ort. Wer morgens im Fahrzeug sitzt, will wissen, wohin es zuerst geht – nicht mit einer Tabelle hantieren.
Mobile Ansicht für den Tag
Der Weg eines Einsatzes
- Einsatz in der Woche anlegen: Titel, Projekt, Zeitraum, Ort.
- Mitarbeiter und Ressourcen zuordnen – Konflikte werden beim Speichern geprüft.
- Auf der Baustelle erledigen und den Einsatz als abgeschlossen markieren.
- Stunden werden übernommen und stehen im Projekt zur Abrechnung bereit.
Häufige Fragen
Antworten für eine klare Entscheidung
Für wen eignet sich die Wochenplanung?
Für Betriebe mit wenigen Mitarbeitern und wechselnden Einsatzorten: Handwerk, Service, Pflege- und Beratungsteams, Fotografen mit Terminen oder Agenturen mit Studiozeiten. Auch ohne Mitarbeiter lässt sich die Woche über Ressourcen planen.
Was passiert bei einer Doppelbelegung?
BilanQo speichert sie nicht. Die Planung wird mit einer Meldung abgelehnt, die den betroffenen Mitarbeiter oder die Ressource, den Zeitraum und den bereits gebuchten Einsatz nennt – so lässt sich direkt umplanen.
Werden aus Einsätzen automatisch Zeiten?
Ja, auf Wunsch: Beim Abschließen eines Einsatzes entstehen Zeiteinträge für die zugeordneten Mitarbeiter. Die Einträge lassen sich vor dem Übernehmen anpassen und fließen danach in die Projektabrechnung.
Sehe ich die Planung auch unterwegs?
Auf dem Smartphone wechselt die Wochenansicht in eine Tagesliste mit Uhrzeiten, Mitarbeitern und Ort – gedacht für den Blick auf der Baustelle, nicht für die Planung am Telefon.
Lässt sich die Planung abschalten?
Ja. Ohne Planungsmodul bleibt BilanQo bei Rechnungen, Buchhaltung und Projekten; der Navigationseintrag verschwindet und die Planungsdaten werden nicht mehr abgefragt.
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