Für Mandanten verständlich
BilanQo hilft Mandanten, Rechnungen, E-Rechnungen und Belege in einem klaren Alltagstool zu organisieren – ohne Tabellenwüste und ohne Excel-Behelf.
Für die Übergabe vorbereitet
DATEV-orientierte Exportpfade und strukturierte Daten reduzieren Rückfragen und manuelle Nacharbeit im Monatsabschluss.
Für Kanzleien ausbaufähig
Mit Sovereign-Option und datensensibler Positionierung eignet sich BilanQo auch als Gesprächsgrundlage für anspruchsvollere Mandantenmodelle.
Mandantenalltag
E-Rechnung und Belege dort erledigen, wo sie entstehen
Die meisten Rückfragen entstehen, weil Mandanten Rechnungen, Eingangsbelege und Ausgaben auf mehrere Kanäle verteilen. BilanQo bündelt den operativen Alltag in einer Oberfläche, die Selbstständige und kleine Betriebe bedienen können.
Für dich als Steuerberater heißt das: weniger fehlende Belege, weniger manuelles Zuordnen und eine Übergabe, die schon im DATEV-Format ankommt.
- XRechnung und ZUGFeRD ohne XML-Kenntnisse
- Eingangs-E-Rechnungen lesbar und buchbar
- Fortlaufende Nummernkreise und GoBD-Ablage
Kanzleiübergabe
DATEV-EXTF statt Screenshot-Sammlungen
Am Monatsende exportiert der Mandant einen Buchungsstapel. Umsätze, Vorsteuer und Bezüge bleiben nachvollziehbar – bereit für deine Kanzleisoftware.
Optional empfiehlst du BilanQo über das Partnerprogramm: persönlicher Link, Portal-Statistik und Provision auf das erste Jahr.
- EXTF-Buchungsstapel v700
- Weniger Rückfragen im Monatsabschluss
- Partnerportal für Empfehlungen und Provision
Zusammenarbeit Kanzlei & Mandant
Weniger Erklärungsaufwand, sauberere Daten, bessere Abschlüsse
Steuerberater brauchen keine weitere komplizierte Software für Mandanten – sondern einen Prozess, der E-Rechnung, Belege und DATEV-Übergabe schon im Alltag des Mandanten erledigt.
E-Rechnung ohne Nacharbeit
Mandanten erzeugen XRechnung und ZUGFeRD aus dem normalen Rechnungsprozess. Du erhältst strukturierte Belege statt PDF-Anhänge, die du erst entziffern musst – und der Mandant muss kein XML verstehen.
DATEV-Export statt Belegchaos
Am Monatsende liefert der Mandant einen EXTF-Buchungsstapel. Rückfragen zu fehlenden Steuersätzen, Nummernkreisen oder Bezügen sinken, weil die Daten schon im Alltag konsistent gepflegt wurden.
Empfangspflicht seit 2025 abdecken
Viele Mandanten wissen nicht, dass sie E-Rechnungen empfangen müssen. BilanQo liest eingehende XRechnung und ZUGFeRD ein und macht sie buchbar – du musst das nicht erst in der Kanzlei nachholen.
Partnerprogramm für Empfehlungen
Über das Partnerprogramm empfiehlst du BilanQo mit persönlichem Link, behältst den Überblick im Portal und erhältst 25 % Provision auf das erste Jahr je gewonnenem Mandanten.
Worauf es ankommt
Weniger Erklärungsaufwand, sauberere Daten, bessere Zusammenarbeit
BilanQo ersetzt keine Kanzleisoftware. Es entlastet dich, indem Mandanten E-Rechnung und Belege schon im Alltag korrekt führen – mit deutscher Datenhaltung und klaren Exportpfaden.
Cloud auf deutschen Servern; Sovereign und On-Premise für besondere Anforderungen.
- Saubere DATEV-EXTF-Exporte für Mandantenübergaben
- E-Rechnungen, Belege und Ausgaben in einem nachvollziehbaren Workflow
- Klare Oberfläche für Mandanten statt Buchhaltungsüberforderung
- Perspektivisch attraktiv für Mandantenmodelle und Sovereign-Betrieb
Häufige Fragen
Antworten für eine klare Entscheidung
Ist BilanQo für Steuerberater oder für Mandanten gedacht?
Primär für Mandanten: Selbstständige und kleine Unternehmen, die E-Rechnung und Buchhaltung im Alltag brauchen. Für dich als Steuerberater zählt die anschlussfähige Übergabe per DATEV und die geringere Nacharbeit.
Welches DATEV-Format liefert BilanQo?
DATEV-EXTF als Buchungsstapel (v700) mit Automatik-BU-Schlüsseln. So lassen sich Umsätze und Vorsteuer in der Kanzleisoftware effizient weiterverarbeiten.
Können Mandanten E-Rechnungen empfangen und versenden?
Ja. Empfang von XRechnung und ZUGFeRD ist seit 2025 Pflicht und in BilanQo abgedeckt. Versand erfolgt aus dem normalen Rechnungsworkflow – gestaffelt relevant ab 2027/2028, oft aber schon früher vom Auftraggeber verlangt.
Gibt es ein Partnerprogramm für Kanzleien?
Ja. Du registrierst dich kostenlos unter „Partner werden“, erhältst einen Empfehlungs-Link, einen Portal-Zugang und 25 % Provision auf den Erstjahresbeitrag je gewonnenem Mandanten.
Wo liegen die Mandantendaten?
In der Cloud-Version auf Servern in Deutschland. Für besondere Anforderungen sind Private-Cloud- und On-Premise-/Sovereign-Modelle möglich.
Ersetzt BilanQo die Kanzleisoftware?
Nein. BilanQo ist das operative Tool beim Mandanten. Deine Kanzleisoftware bleibt der Ort für Prüfung, Abschluss und Beratung – gespeist durch saubere Exporte statt loser Belegsammlungen.
Nächste Schritte