Lager mit Bewegungen
Mehrere Lagerorte, Wareneingang, Warenausgang mit Grund und Umlagerung. Der Bestand ist die Summe nachvollziehbarer Bewegungen — nichts wird überschrieben.
Handel & Lager
Bestand, Lieferschein, Rechnung — ohne Excel-Liste daneben.
Wer Ware verkauft, führt den Bestand oft in einer Tabelle und tippt jede Rechnung einzeln. BilanQo verbindet Artikel, Lager, Einkauf und Verkauf: Der Lieferschein bucht die Ware aus, die Rechnung entsteht aus dem Auftrag, und der Nachbestellbedarf steht oben in der Lagerübersicht.
Lieferschein mit Teillieferung
Aus dem Auftrag entstehen Lieferscheine für die noch offenen Mengen. Beim Abschluss wird die Ware ausgebucht — genau einmal, auch wenn die Rechnung schon geschrieben ist.
Einkauf mit Abgleich
Bestellung, Wareneingang und Eingangsrechnung werden je Position verglichen. Abweichungen bei Menge oder Preis fallen auf, bevor du bezahlst.
Liefern
Die Lagerübersicht zeigt, was fehlt
Artikel im Nachbestellbedarf stehen mit Lieferant und empfohlener Menge ganz oben. Ein Filter zeigt einen einzelnen Lagerort, das Bewegungsjournal jede Buchung mit Grund und Beleg.
Bei der Inventur zählst du je Lagerort; gebucht werden nur die Differenzen, auf Wunsch zu einem Stichtag. Der Inventurbeleg hält Soll, Ist und Wert fest.
- Nachbestellbedarf mit Lieferant
- Inventur mit Stichtag
- Bewegungsjournal als CSV
Verkaufen
Vom Auftrag zur Rechnung, mit Staffelpreisen
Artikel tragen Einkaufs- und Verkaufspreis, Staffelpreise ab einer Menge, Maße, Gewicht, Ursprungsland und Zolltarifnummer. Großhändler-Kataloge im Datanorm-Format übernimmst du mit Aufschlag.
Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung stehen in einer Belegkette. Rechnungen gehen als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD raus, die Buchhaltung läuft mit.
- Staffelpreise je Artikel
- Datanorm-Import
- Belegkette vom Angebot bis zur Rechnung
Typisch für kleine Händler
Worauf es bei der Warenwirtschaft ankommt
Eine Warenwirtschaft lohnt sich, wenn sie Arbeit spart statt zusätzliche Pflege zu verlangen.
Bestand nie doppelt ausbuchen
Lieferschein und Rechnung zum selben Auftrag buchen die Ware zusammen nur einmal aus. So stimmt der Bestand, egal in welcher Reihenfolge du arbeitest.
Korrektur als Bewegung
Schwund, Muster oder Eigenverbrauch buchst du als Warenausgang mit Grund. Der alte Stand bleibt nachvollziehbar — wichtig für Inventur und Steuerberatung.
Teillieferungen
Ist nicht alles vorrätig, lieferst du in Teilen. Der Auftrag zeigt je Position, was geliefert und was berechnet ist.
Umstieg aus Excel
Artikel, Lieferanten und Kunden übernimmst du per Excel- oder CSV-Import mit Spaltenzuordnung und Duplikatprüfung.
Häufige Fragen
Antworten für eine klare Entscheidung
Für wen ist die Warenwirtschaft gedacht?
Für kleine Händler, Großhändler und Hersteller sowie Betriebe, die Material verkaufen oder verbauen. Das Lager ist ein Modul, das du in den Einstellungen zuschaltest.
Gibt es eine Anbindung an Onlineshops?
Eine direkte Shop-Anbindung gibt es derzeit nicht. Artikel und Kunden übernimmst du per Excel- oder CSV-Import.
Kann ich mehrere Lagerorte führen?
Ja. Bestände, Wareneingänge, Umlagerungen und Inventuren laufen je Lagerort; die Übersicht lässt sich auf einen Ort filtern.
Was kostet die Warenwirtschaft?
Das Lager ist in Free und Pro enthalten. Free ist dauerhaft kostenlos, Pro kostet 7,99 € im Monat und ist monatlich kündbar.