Alles Wesentliche in einem Tool
Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen, Mahnungen und Belege bleiben in einem klaren Workflow statt in mehreren Insellösungen.
Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer
Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer die angenehm bleibt.
BilanQo hilft Kleinunternehmern, Rechnungen, E-Rechnungen, Belege und Steuerberater-Übergaben ohne unnötige Komplexität zu organisieren – in einer modernen Oberfläche, die im Alltag nicht abschreckt.
Sauber vorbereitet für die Buchhaltung
Mit DATEV-orientierter Übergabe und nachvollziehbaren Datenpfaden wird der Austausch mit dem Steuerberater deutlich einfacher.
Für deutsche Anforderungen gebaut
XRechnung, ZUGFeRD, deutsche Server und ruhige UX helfen Kleinunternehmern, E-Rechnungspflichten pragmatisch umzusetzen.
Rechnung ohne Ballast
§ 19-Hinweis, Nummernkreis und E-Rechnung in einem Ablauf
Als Kleinunternehmer willst du korrekt abrechnen, ohne dich in Buchhaltungsjargon zu verlieren. BilanQo hält den Hinweis nach § 19 UStG, den fortlaufenden Nummernkreis und die Ausgabeformate zusammen.
Für Privatkunden bleibt die PDF-Rechnung. Für Geschäftskunden und Behörden stehen ZUGFeRD und XRechnung bereit – aus denselben Stammdaten.
- § 19 UStG Hinweis automatisch
- Empfang von XRechnung und ZUGFeRD
- Mahnwesen für offene Forderungen
§ 19 UStG und E-Rechnung
Was Kleinunternehmer bei Rechnungen und Pflichtformaten beachten
Kleinunternehmer brauchen keine Enterprise-Buchhaltung – aber korrekte Hinweise, fortlaufende Nummern und die Fähigkeit, E-Rechnungen zu empfangen.
§ 19-Hinweis automatisch setzen
BilanQo setzt den Pflicht-Hinweis für die Kleinunternehmerregelung auf die Rechnung. Du musst den Text nicht jedes Mal neu formulieren.
Empfangspflicht seit 2025
Auch als Kleinunternehmer musst du E-Rechnungen empfangen können. BilanQo liest XRechnung und ZUGFeRD ein und macht sie buchbar.
B2C vs. B2B trennen
Privatkunden erhalten weiterhin PDF. Für Geschäftskunden wird die gestaffelte Versandpflicht ab 2027/2028 relevant – viele verlangen strukturierte Rechnungen schon früher.
Grenzen im Blick behalten
Wenn du die Kleinunternehmergrenzen näherst, hilft der Kleinunternehmer-Check und die Abstimmung mit der Steuerberatung. Stammdaten und Nummernkreis bleiben beim Wechsel erhalten.
Im Alltag hilfreich
Pragmatische Buchhaltung für Solo-Betriebe
Kleine Unternehmen brauchen meist kein Tariflabyrinth, sondern ein verständliches Werkzeug. BilanQo verbindet E-Rechnung, Belege und Buchhaltung so, dass Abläufe sauber bleiben und trotzdem leicht bedienbar sind.
Was typischerweise wichtig ist
- Rechnungen und E-Rechnungen ohne Zusatzprogramme schreiben
- Eingangsbelege digital ablegen und später schnell wiederfinden
- Mahnwesen und Monatsabschluss ohne Tabellenchaos vorbereiten
- Steuerberater-Übergabe mit klaren Exportpfaden organisieren
Häufige Fragen
Antworten für eine klare Entscheidung
Kann ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen empfangen?
Ja – und seit 2025 musst du das können. BilanQo liest eingehende XRechnung und ZUGFeRD ein, damit du sie prüfen und ablegen kannst.
Setzt BilanQo den § 19-Hinweis automatisch?
Ja. Wenn die Kleinunternehmerregelung aktiv ist, erscheint der erforderliche Hinweis auf der Rechnung. Die steuerliche Einordnung solltest du bei Unsicherheit mit der Steuerberatung abstimmen.
Was passiert, wenn ich zur Regelbesteuerung wechsle?
Kunden, Produkte, Belege und Nummernkreis bleiben erhalten. Du stellst auf die Regelbesteuerung um und setzt Steuersätze je Position – ohne Neustart von null.
Was kostet BilanQo für Kleinunternehmer?
Der Einstieg ist kostenlos. Pro mit E-Rechnung, Belegen und DATEV-Export kostet 7,99 EUR pro Monat zuzüglich Umsatzsteuer.
Brauche ich DATEV als Kleinunternehmer?
Nicht zwingend. Viele Kanzleien nutzen den Export trotzdem, weil er den Monatsabschluss beschleunigt. Kläre das kurz mit deiner Steuerberatung.
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