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Vorlagen für Buchhaltung

Vorlagen für Rechnung, Angebot und Buchhaltung – kostenlos zum Ausdrucken.

Blanko-PDF herunterladen und per Hand ausfüllen – oder denselben Beleg im Online-Generator fertig rechnen lassen. E-Rechnung ist kein Word-Formular: Dafür gibt es XRechnung und ZUGFeRD.

Blanko-PDF. Ausdrucken, beschriften, abheften. Die Datei entsteht in deinem Browser – ohne Upload.

Oder Generator. Daten eintragen, Summen rechnen, fertiges PDF – ebenfalls lokal und ohne Konto.

Keine E-Rechnung. Word und PDF erfüllen EN 16931 nicht. XRechnung oder ZUGFeRD erstellen.

Vom Einzelbeleg zum laufenden Prozess

Vorlagen decken den Einzelfall. Im kostenlosen Free-Tarif (bis 10 Kunden und 10 Rechnungen) empfängst und versendest du XRechnung und ZUGFeRD (10 Ausgangsrechnungen als dauerhaftes Kontingent). DATEV-EXTF für die Steuerberatung sitzt in Pro.

Häufige Fragen

Antworten für eine klare Entscheidung

Was ist der Unterschied zwischen Vorlage und Generator?

Die Blanko-Vorlage ist ein leeres PDF zum Ausdrucken oder Beschriften – sinnvoll, wenn du per Hand oder im PDF-Reader arbeitest. Der Generator füllt dasselbe Dokument mit deinen Daten, rechnet Summen und gibt ein fertiges PDF aus. Beides läuft lokal im Browser, ohne Konto.

Reicht eine Rechnungsvorlage in Word oder als PDF noch als E-Rechnung?

Nein. Seit Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können; die Versandpflicht greift gestaffelt ab 2027 und 2028. Eine E-Rechnung ist ein strukturiertes Format nach EN 16931 – XRechnung oder ZUGFeRD – nicht eine ausgefüllte Word- oder PDF-Vorlage. Dafür sind die E-Rechnungs-Tools da.

Gibt es die Vorlagen als Word- oder Excel-Download?

Nein. Wir erzeugen die Blanko-Formulare als PDF direkt in deinem Browser. So bleibt die Vorlage aktuell, ohne dass wir fremde Office-Dateien ausliefern. Wer das Dokument lieber ausgefüllt haben möchte, nutzt den passenden Online-Generator.

Welche Pflichtangaben muss ich auf Rechnung und Mahnung beachten?

Rechnungen brauchen die Angaben nach § 14 Abs. 4 UStG, darunter fortlaufende Nummer, Leistungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr. und den Steuerausweis. Eine Mahnung muss die Forderung eindeutig benennen und eine neue Frist setzen; Verzugszinsen richten sich nach § 288 BGB. Jede Vorlagen-Seite listet die Felder im Detail.

Wann lohnt sich der BilanQo-Account statt der Vorlage?

Sobald du laufend Nummernkreise, Archiv und Versand brauchst. Free deckt Empfang und Versand von XRechnung und ZUGFeRD ab (10 Ausgangsrechnungen als dauerhaftes Kontingent). DATEV-EXTF sitzt in Pro.

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