Nicht jede sevDesk Alternative passt zu jedem Arbeitsablauf. Entscheidend ist, welche Funktionen du regelmäßig brauchst, wie du E-Rechnungen verarbeitest und wie die Übergabe an deine Steuerberatung funktioniert. Der Auswahl-Check ordnet diese Fragen ein; danach folgt der direkte Vergleich mit BilanQo.
Wann BilanQo besser passt
Wann sevDesk sinnvoll ist
Auswahl-Check
Eine gute Alternative passt zu deinem tatsächlichen Arbeitsablauf. Prüfe diese Punkte, bevor du Funktionen oder Monatspreise vergleichst.
Notiere deinen Kernablauf von Angebot und Rechnung bis Beleg, Zahlung und Auswertung. Funktionen außerhalb dieses Ablaufs sollten die Bedienung nicht unnötig erschweren.
Prüfe nicht nur den Export. Wichtig ist auch, ob XRechnung und ZUGFeRD erstellt, eingelesen und im täglichen Rechnungsprozess weiterverarbeitet werden können.
Kläre vor dem Wechsel, welche Stammdaten, Belege und Buchungsdaten übernommen werden müssen und in welchem Format der regelmäßige Export erfolgen soll.
Vergleiche den Tarif, der deinen tatsächlichen Bedarf abdeckt. Ein günstiger Einstieg hilft wenig, wenn zentrale Funktionen nur in einer höheren Stufe enthalten sind.
Für viele kleine Unternehmen genügt eine Cloud-Lösung. Bei besonderen internen Vorgaben können zusätzlich Private-Cloud- oder On-Premise-Optionen relevant sein.
Direkter Vergleich
| Kriterium | BilanQo | sevDesk |
|---|---|---|
| Preismodell | Ein Pro-Tarif: 7,99 €/Monat mit vollem Funktionsumfang (zzgl. USt.). | Mehrere Tarife: laut Anbieter-Preisseite 11,90 € bis 34,90 €/Monat bei monatlicher Zahlung (Listenpreise zzgl. USt., Stand Juli 2026); günstiger bei längerer Laufzeit. |
| Buchhaltung (Journal, EÜR, Auswertungen) | Im Pro-Tarif (7,99 €/Monat) enthalten. | Buchhaltungsfunktionen sind den Tarifen „Buchhaltung“ und „Buchhaltung Pro“ vorbehalten. |
| Kostenloser Einstieg | Starter-Tarif dauerhaft kostenlos, 3 Rechnungen/Monat inkl. E-Rechnung und DATEV-Export. | Kostenlos-Tarif dauerhaft verfügbar, 3 Rechnungen/Monat inkl. ZUGFeRD/XRechnung. |
| E-Rechnung | XRechnung & ZUGFeRD erstellen, empfangen und importieren – im Kernworkflow. | XRechnung & ZUGFeRD werden unterstützt. |
| Betriebsmodelle | Deutsche Cloud plus On-Premise / Private Cloud / Sovereign. | Cloud-Lösung. |
| Mobile App | Derzeit keine eigene Mobile App; BilanQo ist als Web-App auch mobil nutzbar. | Eigene mobile App mit Belegscan verfügbar. |
| Wechsel | Stammdaten-Übernahme und Import von XRechnung-/ZUGFeRD-Dateien unterstützt. | Export der eigenen Daten möglich. |
Häufige Fragen
BilanQo bietet E-Rechnung, komplette Buchhaltung und DATEV-Export in einem einzigen Pro-Tarif für 7,99 €/Monat (zzgl. USt.). Bei sevDesk sind Buchhaltungsfunktionen laut Anbieter-Preisseite den höheren Tarifen vorbehalten (Stand Juli 2026). Prüfe für deinen konkreten Fall die aktuellen Konditionen beider Anbieter.
Ja. Du kannst Stammdaten übernehmen und eingehende E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) direkt importieren. Eine Anleitung findest du auf der Seite „Buchhaltungssoftware wechseln“.
Ja. Der Starter-Tarif ist dauerhaft kostenlos und enthält 3 Rechnungen pro Monat inklusive ZUGFeRD-/XRechnung-Export und DATEV-Export – ideal zum Testen.
sevDesk bietet unter anderem eine eigene mobile App mit Belegscan und ein breiteres Integrations-Ökosystem. BilanQo konzentriert sich auf einen schlanken E-Rechnungs- und Buchhaltungsworkflow zum Festpreis.
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