Honorare sauber abrechnen
Tagessätze, Pakete und Einzelleistungen als nachvollziehbare Rechnungspositionen ausgeben – mit Leistungszeitraum und Zahlungsbedingungen.
E-Rechnung für B2B- und B2G-Mandate
XRechnung für öffentliche Auftraggeber und ZUGFeRD für Geschäftskunden aus denselben Rechnungsdaten erzeugen.
Übergabe an die Steuerberatung
Rechnungen, Belege und Buchungen bleiben DATEV-orientiert vorbereitet – ohne monatliches Belegsammeln.
E-Rechnungspflicht für Berater
Empfangen seit 2025, Versand gestaffelt ab 2027
Auch freiberufliche Berater müssen seit dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen empfangen können. Die Versandpflicht für B2B-Rechnungen folgt je nach Umsatz ab 2027 beziehungsweise 2028.
BilanQo macht aus deinem normalen Rechnungsprozess automatisch ein EN-16931-konformes Format – ohne XML-Kenntnisse.
- Empfangspflicht seit 01.01.2025 beachten
- Versandpflicht ab 2027/2028 vorbereiten
- XRechnung und ZUGFeRD aus einem Workflow
Ruhiger Arbeitsablauf
Vom Mandat zur bezahlten Rechnung in einem System
Kunden, Leistungen und Konditionen liegen zentral – Angebot, Rechnung und Mahnwesen greifen auf dieselben Daten zu.
So bleibt der administrative Aufwand klein und du kannst dich auf die Beratungsarbeit konzentrieren.
- Kunden und Leistungen zentral verwalten
- Offene Forderungen und Mahnungen im Blick
- GoBD-konforme Archivierung inklusive
Häufige Fragen
Antworten für eine klare Entscheidung
Gilt die E-Rechnungspflicht auch für freiberufliche Berater?
Ja. Die Empfangspflicht seit 2025 gilt für alle Unternehmen. Beim Versand gelten die gestaffelten Fristen 2027/2028 je nach Umsatz.
Brauche ich für Rechnungen an Behörden eine XRechnung?
Öffentliche Auftraggeber verlangen in der Regel eine XRechnung, häufig mit Leitweg-ID. BilanQo unterstützt beides im normalen Rechnungsprozess.
Kann ich meine Beratungszeiten direkt abrechnen?
Ja. BilanQo enthält eine Projektzeiterfassung, aus der erfasste Stunden direkt als Rechnungspositionen übernommen werden können.
Was kostet BilanQo für Berater?
Der Einstieg ist kostenlos. BilanQo Pro mit allen E-Rechnungs- und Buchhaltungsfunktionen kostet 7,99 EUR pro Monat zuzüglich Umsatzsteuer.
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