XRechnung und ZUGFeRD in einem Workflow
Erstelle strukturierte E-Rechnungen direkt aus deinen bestehenden Rechnungsprozessen – ohne Medienbruch und ohne Zusatztools.
Empfang, Prüfung und Archivierung
Lade eingehende E-Rechnungen hoch, prüfe XML-Inhalte und halte Belege sauber für Buchhaltung und spätere Nachweise vor.
Weiter in die Buchhaltung statt zurück ins Chaos
E-Rechnungen enden nicht beim Versand: BilanQo verbindet sie mit Belegen, Ausgaben, Mahnwesen und DATEV-Export.
Warum BilanQo
Von der Pflicht zur produktiven Routine
BilanQo verbindet: Erstellung, Empfang, Prüfung, Archivierung und Übergabe an die Buchhaltung.
Typischer Ablauf
- Rechnung erstellen oder aus Angebot übernehmen
- ZUGFeRD oder XRechnung erzeugen
- PDF- und XML-Daten nachvollziehbar exportieren
- Eingehende E-Rechnungen importieren und prüfen
- Strukturiert für Buchhaltung und DATEV weitergeben
Ausgangsrechnungen
XRechnung und ZUGFeRD entstehen direkt aus der Rechnung
BilanQo behandelt die E-Rechnung nicht als nachträglichen Export. Kundendaten, Positionen, Leistungszeitraum, Steuerlogik und Zahlungsinformationen werden bereits während der Rechnungserstellung strukturiert erfasst.
Die Live-Vorschau zeigt parallel das lesbare Kundendokument. Aus denselben geprüften Angaben erzeugt BilanQo anschließend die passende XML- beziehungsweise ZUGFeRD-Datei.
- Pflichtangaben vor dem Versand kontrollieren
- XRechnung für strukturierte B2B- und B2G-Prozesse
- ZUGFeRD als lesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten
Eingangsrechnungen
Empfangene E-Rechnungen werden nicht nur abgelegt, sondern weiterverarbeitet
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland grundsätzlich in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Dafür genügt es nicht, eine XML-Datei im E-Mail-Postfach aufzubewahren.
BilanQo macht die strukturierten Rechnungsdaten lesbar, ordnet sie Lieferanten und Ausgaben zu und führt sie in Buchhaltung, Belegablage und spätere Auswertungen weiter.
- XRechnung und ZUGFeRD importieren
- Rechnungsdaten und Beträge nachvollziehbar prüfen
- Belege für Buchhaltung und DATEV-Export vorbereiten
Für Vertrauen gebaut
E-Rechnung mit klaren Standards und deutschen Anforderungen
Anwendungsdaten auf Servern in Deutschland. Weitere Dienstleister nennt die Datenschutzerklärung.
DATEV-Export und nachvollziehbare Datenübergabe für Steuerberater und Monatsabschluss.
Klare Workflows – damit E-Rechnung alltagstauglich bleibt.
Häufige Fragen
Antworten für eine klare Entscheidung
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung enthält strukturierte, maschinenlesbare Rechnungsdaten. Eine einfache PDF-Datei ohne strukturierte Daten erfüllt diese Definition nicht.
Welche E-Rechnungsformate unterstützt BilanQo?
BilanQo unterstützt XRechnung als XML-Format und ZUGFeRD als PDF mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten.
Kann BilanQo E-Rechnungen auch empfangen?
Ja. Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Dokumente können importiert, gelesen und in den Beleg- und Buchhaltungsprozess übernommen werden.
Ist ein DATEV-Export enthalten?
Im Pro-Tarif können Rechnungen und Buchhaltungsdaten im DATEV-EXTF-Format für die Steuerberatung vorbereitet werden. E-Rechnung und Buchhaltung sind bereits in Free enthalten.
Weiterführende Inhalte
E-Rechnung erstellen, empfangen und verstehen
E-Rechnung empfangenXML-Rechnungen lesen und in die Buchhaltung übernehmen.ZUGFeRD vs. XRechnungUnterschiede und Einsatzbereiche vergleichen.XRechnung PflichtangabenAlle relevanten Felder vor dem Versand prüfen.Leitweg-IDRechnungen an Behörden richtig adressieren.XRechnung kostenlos prüfenXML lokal im Browser auf Struktur und Pflichtangaben prüfen.Pflichten und FristenEmpfang und Versand mit den Übergangsregeln einordnen.