Für kleine Unternehmen gemacht
BilanQo bündelt Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen, Belege und Mahnwesen in einem klaren Tool statt in mehreren Einzellösungen.
Sauber vorbereitet für den Steuerberater
Mit DATEV-orientierten Exportpfaden und nachvollziehbaren Daten bleibt die Übergabe anschlussfähig, ohne dass das Team im Alltag überfordert wird.
Ruhige UX mit deutschem Fokus
Deutsche Server, E-Rechnungsfokus und eine angenehme Oberfläche helfen kleinen Teams, Prozesse wirklich zu nutzen.
Teamalltag
Angebote, Rechnungen und Belege ohne Tool-Sprünge
Kleine Unternehmen verlieren Zeit, wenn Angebote in Word, Rechnungen in einem anderen Tool und Belege im Mail-Postfach liegen. BilanQo hält den kaufmännischen Kern zusammen.
Offene Forderungen und Mahnungen bleiben sichtbar. Der DATEV-Export bereitet den Monatsabschluss vor, ohne dass jemand am Wochenende PDFs zusammensucht.
- Angebot und Rechnung aus denselben Daten
- E-Rechnung für B2B und Behörden
- Belege und Ausgaben zentral
Besonderheiten kleiner Unternehmen
Rollen, Steuersätze und E-Rechnung ohne Enterprise-Ballast
Kleine Teams brauchen gemeinsame Stammdaten, klare Verantwortlichkeiten und Pflichtformate – nicht ein ERP mit zehn Modulen.
Angebot bis Mahnung in einer Kette
Aus dem Angebot wird die Rechnung, offene Posten bleiben sichtbar, Erinnerungen folgen. So entfällt die Excel-Liste neben dem Mail-Postfach.
Gemischte Steuersätze im Teamalltag
7 % und 19 % je Position, Reverse Charge oder steuerfreie Leistungen – BilanQo weist sie centgenau aus und übernimmt sie in die E-Rechnung.
E-Rechnung für B2B-Kunden
Seit 2025 Empfangspflicht, Versand gestaffelt ab 2027/2028. Viele Geschäftskunden verlangen strukturierte Rechnungen schon heute – aus dem normalen Workflow.
Übergabe an die Kanzlei
DATEV-EXTF-Export und Belegablage reduzieren Rückfragen. Das Team liefert strukturierte Daten statt ZIP-Dateien mit Screenshots.
Im Betriebsalltag hilfreich
Für Teams, die Struktur brauchen, aber keine Überladung wollen
Kleine Unternehmen profitieren von klaren Prozessen, wenn Rechnungen, E-Rechnung, Belege und Buchhaltung zusammen gedacht werden. Genau darauf ist BilanQo ausgerichtet.
Worauf es oft ankommt
- Angebote und Rechnungen im selben System verwalten
- XRechnung und ZUGFeRD alltagstauglich einsetzen
- Belege und Ausgaben ohne Tool-Sprünge organisieren
- DATEV-Übergabe für Monatsabschluss vorbereitet halten
Häufige Fragen
Antworten für eine klare Entscheidung
Passt BilanQo für ein kleines Team oder nur für Solo-Selbstständige?
Beides. Der Fokus liegt auf klaren Abläufen für Rechnungen, Belege und DATEV – ohne Enterprise-Komplexität. Für größere Rollenmodelle und Workspace-RBAC ist die Roadmap offen.
Können wir E-Rechnungen empfangen und versenden?
Ja. Empfang von XRechnung und ZUGFeRD ist abgedeckt. Versand erfolgt aus dem normalen Rechnungsprozess – relevant für B2B und Behördenmandate.
Wie kommt unser Steuerberater an die Daten?
Über den DATEV-EXTF-Export und die strukturierte Belegablage. Die Kanzlei erhält Buchungsstapel statt loser PDF-Sammlungen.
Was kostet BilanQo für kleine Unternehmen?
Der Einstieg ist kostenlos. Pro kostet 7,99 EUR pro Monat zuzüglich Umsatzsteuer – ohne gestaffelte Funktionspakete.
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