Sichtbares PDF
Die Seite, die dein Kunde öffnet: Absender, Positionen, Steuersätze und Gesamtbetrag – wie eine gewohnte Rechnung.
ZUGFeRD-Generator
ZUGFeRD erstellen – ein PDF, zwei Leser.
Erzeuge eine ZUGFeRD-Rechnung direkt im Browser: ein lesbares PDF mit eingebetteter factur-x.xml nach EN 16931. Dein Kunde sieht eine normale Rechnung, sein System liest die Daten automatisch.
Rechnungsdaten eintragen
Verkäufer (du)
Käufer (Kunde)
Rechnung
Positionen
Live-Berechnung
Netto0,00 €
USt 19 % (auf 0,00 €)0,00 €
Brutto0,00 €
Ohne Leitweg-ID wird das EN-16931-Basisprofil deklariert – B2B-tauglich.
Was du genau bekommst
Eine PDF-Datei mit eingebetteter factur-x.xml (EN 16931, CII-Syntax). Die XML ist nach Factur-X-Vorgabe als /Alternative verknüpft und im XMP-Metadatenblock deklariert – Empfängersysteme lesen sie automatisch aus.
Grenze: Das ist ein hybrides PDF, aber kein nach ISO 19005-3 zertifiziertes PDF/A-3 (dafür fehlen Farbprofil-Einbettung und Langzeitarchiv-Konformität). Für die Prüfung der Pflichtangaben, Nummernkreis und eine unveränderbare Ablage ab „gesendet“ (während der Vertragslaufzeit) nutzt du die BilanQo-App. Die Aufbewahrung darüber hinaus sicherst du über den Export.
Rechnung an eine Behörde? Dann brauchst du XRechnung mit Leitweg-ID. Noch unentschlossen? Auf E-Rechnung kostenlos erstellen wählst du zwischen beiden Formaten. Eine Word- oder PDF-Vorlage ist kein ZUGFeRD – leere Formulare zum Ausdrucken liegen im Vorlagen-Hub.
So funktioniert das Hybridformat
Eine Datei, die beide Seiten bedient
Eingebettete factur-x.xml
Dieselben Daten strukturiert nach EN 16931 in CII-Syntax, als Dateianhang im PDF hinterlegt und als /Alternative verknüpft.
XMP-Metadaten
Ein Metadatenblock deklariert Profil, Dateiname und Version. Daran erkennen Buchhaltungssysteme, dass eine auswertbare Rechnung enthalten ist.
Prüf es selbst nach: Lade das erzeugte PDF anschließend im ZUGFeRD-Check hoch – dort siehst du, welche Rechnungsfelder aus der eingebetteten XML ausgelesen werden können.
Technischer Steckbrief
Was die erzeugte Datei enthält
ZUGFeRD-Generator
- Norm
- EN 16931-1, Factur-X / ZUGFeRD 2.x
- Syntax
- UN/CEFACT CII – CrossIndustryInvoice D16B
- Einbettung
- factur-x.xml als /Alternative im PDF verknüpft
- Metadaten
- XMP mit Factur-X-Erweiterungsschema (fx:)
- Dateiergebnis
- Eine hybride PDF-Datei (PDF + XML)
- Verarbeitung
- Vollständig im Browser, kein Upload
Prüfumfang
Was geprüft wird – und was nicht
Damit du weißt, worauf du dich verlassen kannst: Der Generator prüft die folgenden Punkte automatisch. Alles darunter ist bewusst ausgenommen und braucht eine amtliche Validierung oder deine fachliche Prüfung.
Wird automatisch geprüft
- Pflichtfelder nach § 14 UStG (Rechnungsnummer, Datum, Parteien, Leistung, Entgelt, Steuersatz)
- Rechnerische Konsistenz: Positionssummen, Steuergruppen und Gesamtbetrag
- Wohlgeformte XML-Struktur in korrekter CII-Elementreihenfolge
- Format der Leitweg-ID, sofern angegeben
Wird nicht geprüft
- Amtliche KoSIT-Schematron-Validierung gegen alle EN-16931-Geschäftsregeln (BR-*)
- Sachliche Richtigkeit deiner Eingaben (Steuersätze, Beträge, Adressen)
- Gültigkeit von USt-IdNr. oder Leitweg-ID beim Empfänger
- Zertifizierte PDF/A-3-Langzeitarchivierung nach ISO 19005-3
Häufige Fragen
Was ist ZUGFeRD genau?
ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat: eine ganz normale PDF-Rechnung, in die zusätzlich eine strukturierte XML-Datei eingebettet ist. Menschen lesen das PDF, Buchhaltungssysteme lesen die XML. International heißt dasselbe Format Factur-X.
Bekomme ich hier ein PDF mit eingebetteter XML?
Ja. Der Generator erzeugt das Sicht-PDF und bettet die factur-x.xml direkt ein – du erhältst eine einzige Datei. Die XML ist nach Factur-X-Vorgabe als /Alternative verknüpft und im XMP-Metadatenblock deklariert, sodass Empfängersysteme sie automatisch finden.
Ist das ein zertifiziertes PDF/A-3?
Nein, und das trennen wir bewusst: Du bekommst ein gültiges hybrides PDF mit korrekt verknüpfter XML, aber keine nach ISO 19005-3 zertifizierte PDF/A-3-Datei – dafür fehlen unter anderem die Einbettung eines Farbprofils und die Langzeitarchiv-Konformität. Die BilanQo-App prüft vor dem Versand zusätzlich die Pflichtangaben.
Wann nehme ich ZUGFeRD statt XRechnung?
ZUGFeRD passt für Rechnungen an Unternehmen (B2B): Dein Kunde sieht ein lesbares PDF wie gewohnt, sein System kann die Daten trotzdem automatisch übernehmen. Für Behörden (B2G) ist dagegen XRechnung mit Leitweg-ID gefordert.
Wie versende ich eine ZUGFeRD-Rechnung?
Ganz normal per E-Mail – du hängst die eine PDF-Datei an. Weil die XML eingebettet ist, brauchst du keine zweite Datei. Manche größeren Empfänger nutzen zusätzlich das Peppol-Netzwerk.
Werden meine Daten hochgeladen?
Nein. PDF-Erzeugung und XML-Einbettung passieren vollständig in deinem Browser. Es gibt keinen Server-Upload, keine Speicherung und kein Tracking deiner Rechnungsdaten.
Quellen & fachliche Prüfung
Zuletzt fachlich geprüft am · Verantwortlich: BilanQo-Redaktion (E-Rechnung & Buchhaltung)
BMF-Schreiben zur E-Rechnung (§ 14 UStG)
Verbindliche Auslegung der Finanzverwaltung zur E-Rechnungspflicht ab 2025.
KoSIT – XRechnung-Spezifikation
Offizielle Spezifikation und Prüfwerkzeuge der Koordinierungsstelle für IT-Standards.
EN 16931 – Europäische Norm
Semantisches Datenmodell für die elektronische Rechnungsstellung in der EU.
FeRD – ZUGFeRD/Factur-X
Forum elektronische Rechnung Deutschland – Spezifikation des Hybridformats.
Diese Seite ersetzt keine Steuerberatung. Bei Zweifeln zu Steuersätzen, Reverse Charge oder Aufbewahrungspflichten wende dich an deine Steuerberaterin oder deinen Steuerberater.