Schneller von Projekt zu Rechnung
Erstelle Angebote, Rechnungen und E-Rechnungen ohne Umwege – in einer Oberfläche, die im Alltag nicht ausbremst.
Weniger Tool-Wechsel
Belege, Mahnwesen, OCR und DATEV-Export bleiben zusammen, statt auf mehrere kleine Lösungen verteilt zu sein.
Mehr Sicherheit bei deutschen Anforderungen
Mit XRechnung, ZUGFeRD, deutschen Servern und DATEV-orientierten Workflows bleibt deine Buchhaltung anschlussfähig.
Projektarbeit abrechnen
Arbeitszeit wird ohne zweite Erfassung zur Rechnungsposition
Freelancer verlieren Umsatz, wenn erbrachte Kundenstunden in Kalendern oder Notizen liegen bleiben. BilanQo ordnet Zeiten einem Kunden und Projekt zu und zeigt, welche Einträge noch nicht abgerechnet wurden.
Nach der Prüfung lassen sich die Zeiten in eine neue Rechnung übernehmen. Tätigkeit, Dauer und Stundensatz bleiben nachvollziehbar und können vor dem Versand angepasst werden.
- Wochenansicht für Kunden- und Projektzeiten
- Offene Stunden vor der Abrechnung prüfen
- Ausgewählte Zeiten direkt in die Rechnung übernehmen
Professionelle Dokumente
Angebote und Rechnungen mit Live-Vorschau erstellen
Neue Selbstständige und erfahrene Freelancer möchten sehen, wie ein Dokument beim Kunden ankommt. Die Live-Vorschau begleitet die Eingabe von Kunde, Positionen, Steuer und Zahlungsbedingungen.
Aus demselben Ablauf erzeugt BilanQo klassische PDF-Dokumente, XRechnung oder ZUGFeRD und hält offene Forderungen sowie Mahnungen anschließend im Blick.
- Angebote in Rechnungen überführen
- XRechnung und ZUGFeRD ohne XML-Kenntnisse
- Belege und DATEV-Export im selben System
Für den Freelance-Alltag
Weniger Verwaltungsenergie, mehr Fokus auf Kundenarbeit
Freelancer brauchen selten ein schweres ERP. BilanQo bündelt genau die Funktionen, die im Alltag zählen: E-Rechnungen, Angebote, Belege, Mahnwesen und DATEV-Export – ohne die Oberfläche zu überladen.
Typischer Ablauf
- Kunden, Angebote und Rechnungen an einem Ort verwalten
- E-Rechnungen für Auftraggeber in Deutschland sauber erstellen
- Ausgaben und Belege ohne Zusatzchaos erfassen
- Monatsabschluss und Steuerberater-Übergabe vorbereitet halten
Häufige Fragen
Antworten für eine klare Entscheidung
Welche Buchhaltungsfunktionen brauchen Freelancer?
Im Alltag sind vor allem Angebote, Rechnungen, Belege, offene Forderungen, EÜR-Auswertungen und eine saubere Übergabe an die Steuerberatung relevant.
Kann ich Projektstunden mit BilanQo abrechnen?
Ja. Zeiten können Kunden und Projekten zugeordnet und anschließend als Rechnungspositionen übernommen werden.
Unterstützt BilanQo die Kleinunternehmerregelung?
BilanQo kann Rechnungen mit dem erforderlichen Hinweis für die Kleinunternehmerregelung erstellen. Die steuerliche Einordnung sollte bei Unsicherheit mit der Steuerberatung abgestimmt werden.
Kann ich kostenlos starten?
Ja. Im Starter-Plan lassen sich die Kernfunktionen ohne Kreditkarte testen.
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