Deutsche Server
Die Cloud-Version von BilanQo läuft auf Servern in Deutschland – ein konkretes Vertrauenssignal für sensible Finanz- und Rechnungsdaten.
Exportierbare Daten
Rechnungen, E-Rechnungen und relevante Buchhaltungsdaten bleiben nachvollziehbar und für weitere Prozesse exportierbar – inklusive DATEV-EXTF.
Klare Prozessführung
Statt überladener Oberfläche setzt BilanQo auf transparente Workflows für Rechnung, Beleg und Übergabe an den Steuerberater.
Technische Grundlage
Schutz für Rechnungen, Belege und Zugriffe
Finanzdaten brauchen mehr als ein schickes Login. BilanQo kombiniert deutsche Datenhaltung mit CSRF-Schutz, optionaler MFA und nachvollziehbaren Workflows für E-Rechnung und Buchhaltung.
Uploads und sensible Angaben werden fail-closed behandelt: Nur erlaubte Dateitypen, klare Limits und verschlüsselte Felder dort, wo Klartext nicht nötig ist.
- HttpOnly-Cookies und CSRF-Schutz
- Optionale MFA per TOTP
- GoBD-orientierte Unveränderlichkeit ab „gesendet“
Sicherheit im Alltag
Was „deutsche Infrastruktur“ für E-Rechnung und Buchhaltung bedeutet
Sicherheit ist mehr als ein Badge. Für Rechnungsdaten zählen Standort, Zugriffskontrolle, Exportfähigkeit und nachvollziehbare Prozesse – von der E-Rechnung bis zur Steuerübergabe.
Serverstandort Deutschland
Die Cloud-Variante speichert Betriebsdaten auf Servern in Deutschland. Das erleichtert Abstimmungen zu Datenschutz und Auftragsverarbeitung – ohne Abhängigkeit von US-only-Hosting.
Zugriff und Sitzungen
Anmeldung über JWT und HttpOnly-Cookies, CSRF-Schutz auf schreibenden Endpunkten und optionale MFA (TOTP) für Konten, die einen zweiten Faktor brauchen.
E-Rechnungen und Belege geschützt
Strukturierte Rechnungen und Belege bleiben im System revisionssicher. Uploads werden gegen unsichere Dateitypen abgesichert; sensible Felder können verschlüsselt gespeichert werden.
Sovereign wenn Cloud nicht reicht
Für Kanzleien und Organisationen mit besonderen Vorgaben gibt es Private-Cloud- und On-Premise-Modelle – dieselbe Produktlogik, mehr Kontrolle über Betrieb und Netz.
Sovereign als Premium-Option
Cloud für die meisten. Mehr Kontrolle für besondere Anforderungen.
Für Kanzleien, KMU und Organisationen mit besonderen Datenschutz- oder Infrastrukturvorgaben kann BilanQo auch als Sovereign-Version bereitgestellt werden.
Dieselbe E-Rechnungs- und Buchhaltungslogik – betrieben unter deinen Vorgaben.
- Private-Cloud- oder Self-Hosted-Variante für besondere Anforderungen
- Geeignet für Kanzleien, IT-affine KMU und datensensible Organisationen
- Dedizierte Instanz, eigene Datenhaltung und technisches Onboarding möglich
Datensouveränität wird bei BilanQo nicht nur behauptet, sondern auch als Produktoption mitgedacht.
Mehr zu Betriebsmodellen findest du unter On-Premise und Sovereign. Rechtliche Details stehen in den Legal-Texten.
Häufige Fragen
Antworten für eine klare Entscheidung
Wo liegen meine Daten bei BilanQo?
In der Cloud-Version auf Servern in Deutschland. Für besondere Anforderungen sind Private-Cloud- und On-Premise-/Sovereign-Betriebsmodelle verfügbar.
Kann ich meine Daten wieder exportieren?
Ja. Rechnungen, E-Rechnungen und Buchhaltungsdaten bleiben exportierbar – unter anderem als DATEV-EXTF für die Steuerberatung und über Backup-/Exportpfade im Produkt.
Gibt es Zwei-Faktor-Authentifizierung?
Ja. Optional kannst du MFA per TOTP aktivieren. Zusätzlich stehen verschlüsselte Recovery-Codes bereit.
Wie steht es um DSGVO und Auftragsverarbeitung?
BilanQo ist auf den deutschen Markt und DSGVO-Anforderungen ausgerichtet. Rechtstexte und AVV findest du unter den Legal-Seiten; der Serverstandort Deutschland ist Teil der technischen Grundlage.
Was ist die Sovereign-Option?
Eine Betriebsvariante mit höherer Kontrolle: Private Cloud oder Self-Hosting für Kanzleien und Organisationen, die Cloud-SaaS allein nicht freigeben können oder wollen.
Sind E-Rechnungen GoBD-konform abgelegt?
Rechnungen ab Status „gesendet“ sind unveränderlich, Nummernkreise fortlaufend, und Änderungen werden im Audit-Trail nachvollziehbar. Die konkrete Verfahrensdokumentation solltest du mit deiner Steuerberatung abstimmen.
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