PDF reicht nicht mehr als Antwort
Viele Unternehmen merken erst spät, dass eine normale PDF-Rechnung nicht dieselbe Rolle wie eine strukturierte E-Rechnung erfüllt.
Deutsche Server
DATEV-Export
XRechnung
ZUGFeRD
Ab 7,99 EUR
Das eigentliche Problem
XRechnung ist selten nur eine Exportfrage
Wer nur am Ende eine XML-Datei erzeugt, hat oft vorher schon Datenlücken im Prozess. BilanQo setzt früher an: bei Kunden, Positionen, Pflichtangaben, Belegen und Buchhaltung.
Spezialtools lösen nur einen Teil
Ein einzelner XML-Generator hilft wenig, wenn danach Ablage, Zahlung, Buchhaltung und Steuerberater-Übergabe wieder getrennt laufen.
Fehler fallen zu spät auf
Wenn Pflichtangaben erst beim Empfänger auffallen, entstehen Rückfragen, Verzögerungen und unnötige Nacharbeit.
XRechnung direkt aus dem Rechnungsprozess
BilanQo hilft dir, XRechnungen nicht als Sonderfall zu behandeln, sondern sauber aus deinem normalen Angebots- und Rechnungsworkflow zu erzeugen.
Für kleine Teams verständlich
Statt sperriger Spezialsoftware bekommst du eine ruhige Oberfläche, in der XRechnung, Belege und Buchhaltung zusammenpassen.
Für Deutschland gedacht
Mit Fokus auf E-Rechnungspflicht, DATEV-orientierte Übergabe und deutschen Servern bleibt der Prozess praxistauglich.
Typischer Ablauf
Vom normalen Auftrag zur strukturierten E-Rechnung
BilanQo hält XRechnung nah an Angebot, Rechnung, Ablage und Steuerberater-Übergabe. Dadurch entsteht kein zusätzlicher Projektzweig nur für XML.
- Kunden- und Rechnungsdaten im normalen Prozess erfassen
- Pflichtangaben früh sichtbar machen, bevor die Rechnung rausgeht
- XRechnung strukturiert aus dem Workflow erzeugen
- PDF, XML, Belege und Buchhaltung sauber zusammenhalten
- Daten für Steuerberater und DATEV-orientierte Übergaben vorbereiten
Für wen BilanQo passt
Für Unternehmen, die E-Rechnung praktisch lösen wollen
Freelancer mit wiederkehrenden Rechnungen
Agenturen und Dienstleister
Handwerksbetriebe und kleine Teams
Unternehmen mit DATEV-Anschluss zum Steuerberater
Conversion-Pfad
Erst prüfen, dann sauber erstellen
Nutzer mit bestehender XML-Datei können über den kostenlosen XRechnung-Check einsteigen. Wer regelmäßig Rechnungen schreibt, startet direkt mit dem BilanQo-Workflow.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein strukturiertes XML-Format ohne klassisches Sicht-PDF. ZUGFeRD kombiniert ein PDF mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten. BilanQo positioniert beide Formate im selben E-Rechnungsworkflow.
Brauche ich spezielle Software, um XRechnungen zu erstellen?
Für einen verlässlichen Prozess ist Software sinnvoll, weil Pflichtdaten, strukturierte Ausgabe, Ablage und Folgeprozesse zusammenpassen müssen. Ein einzelner Generator löst meist nicht den ganzen Arbeitsablauf.
Kann ich Rechnungsdaten danach an DATEV übergeben?
Ja. BilanQo ist darauf ausgelegt, Rechnungen, Belege und Buchhaltungsdaten sauber für Steuerberater und DATEV-orientierte Übergaben vorzubereiten.
Eignet sich BilanQo für Freelancer und kleine Unternehmen?
Ja. BilanQo ist besonders für Selbstständige, Dienstleister und kleine Unternehmen gedacht, die E-Rechnung ohne überladene Buchhaltungssoftware erledigen möchten.
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