Lagerorte statt Sammelbestand
Werkstatt, Fahrzeug oder Baustellencontainer: Bestände werden je Lagerort geführt. Ein Artikel kann an mehreren Orten liegen, ohne dass eine Zahl die andere verdeckt.
Bewegungen statt überschriebener Zahlen
Wareneingang, Entnahme, Korrektur und Umlagerung sind einzelne, unveränderliche Bewegungen. Der Bestand ist ihre Summe – nachvollziehbar bis zum Datum.
Mindestbestand meldet sich
Je Lagerort lässt sich ein Mindestbestand pflegen. Was darunter fällt, steht auf dem Dashboard und in der Lagerliste – bevor die Baustelle anruft.
Material für ein Projekt entnehmen
Materialentnahmen lassen sich direkt einem Projekt zuordnen. Bestand sinkt, die Position erscheint mit Einkaufs- und Verkaufspreis am Projekt – ohne zweiten Erfassungsschritt.
Warum Bewegungen
Ein Bestand, dem man glauben kann
Wer eine Zahl einfach überschreibt, hat am Monatsende keine Erklärung. BilanQo summiert Bewegungen: Jede Zeile sagt, wer wann was gebucht hat – und eine Umlagerung ist sauber als zwei Bewegungen sichtbar, nicht als Lücke.
Der übliche Ablauf
- Lagerorte anlegen: Werkstatt, Fahrzeug, Container.
- Wareneingang buchen – Menge, Preis und Lagerort.
- Material für ein Projekt entnehmen: Bestand sinkt, Position steht am Projekt.
- Umlagerung zwischen Fahrzeug und Werkstatt als eigene Bewegung.
Häufige Fragen
Antworten für eine klare Entscheidung
Für wen lohnt sich die Lagerverwaltung?
Für Betriebe, die regelmäßig Material verbrauchen und nicht im Kopf behalten wollen, was noch da ist: Handwerk, Elektro und Sanitär, Garten- und Landschaftsbau, Werkstätten sowie Teams mit Material auf wechselnden Baustellen.
Muss ich jeden Artikel am Lager führen?
Nein. Bestandsführung wird je Artikel eingeschaltet. Dienstleistungen und einmalig eingekaufte Fremdleistungen bleiben ohne Lagerbezug – nur Artikel, die als Bestand geführt werden, tauchen in der Lagerliste auf.
Kann ein Bestand ins Minus gehen?
Nein. Eine Entnahme, die mehr verlangt als vorhanden ist, wird abgelehnt – mit Hinweis auf den aktuellen Bestand. Korrekturbuchungen sind der bewusste Weg, eine Inventur nachzuziehen.
Sieht man, welches Material für welches Projekt draufging?
Ja. Eine Materialentnahme hängt am Projekt und erscheint dort als Position; die zugehörige Bewegung im Lager verweist auf das Projekt zurück.
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