Wochenplanung mit Serien
Einsätze per Ziehen und Ablegen verschieben, wöchentliche Reinigung oder monatliche Wartung als Serie anlegen. Überschneidungen und Abwesenheiten erkennt die Planung vor dem Speichern.
Für Dienstleister
Wer ist wann bei welchem Kunden? Eine Software für Planung, Team und Rechnung.
Gebäudereinigung, Hausmeisterservice, Gartenpflege, IT-Betreuung, Pflege- und Sozialdienste: Du planst wiederkehrende Einsätze, dein Team arbeitet beim Kunden, am Monatsende geht die Rechnung raus. BilanQo verbindet diese Schritte in einem Datensatz — vom Vertrag über den Einsatz bis zur bezahlten Rechnung.
Verträge und Serienrechnungen
Wartungs- und Serviceverträge mit Laufzeit und Kündigungsfrist. Die wiederkehrende Rechnung hängt am Vertrag und pausiert, wenn er gekündigt wird.
Kalender-Abo fürs Team
Jeder Mitarbeiter sieht seine Einsätze in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook — auch ohne eigenen Zugang zu BilanQo.
Planen
Die Woche als Kalender — für Büro und Außendienst
Links die Uhrzeiten, oben die Tage: Einsätze stehen dort, wo sie stattfinden. Mitarbeiter, Fahrzeuge und Werkzeuge ordnest du dem Einsatz zu; wer Urlaub hat oder krank ist, lässt sich in dieser Zeit nicht einplanen.
Mitarbeiter mit eigenem Zugang sehen nur ihre Woche, schließen ihre Einsätze ab und buchen ihre Zeiten. Planen und Abrechnen bleibt beim Büro.
- Serien: täglich, werktags, wöchentlich, 14-tägig, monatlich
- Abwesenheiten sperren die Planung
- Rollen für Büro und Außendienst
Abrechnen
Aus dem Einsatz wird die Rechnung
Beim Abschließen eines Einsatzes entstehen die Stunden für jeden eingeplanten Mitarbeiter am Projekt. Am Monatsende übernimmst du sie gesammelt als Positionen in die Rechnung — abgerechnete Zeiten werden nicht doppelt berechnet.
Die Rechnung geht als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD raus; offene Posten, Mahnungen und der DATEV-Export für die Steuerberatung laufen im selben Programm.
- Stoppuhr und Belegfoto auf dem Handy
- Projekte mit Budget und Marge
- E-Rechnung und DATEV-Export
Typisch für Dienstleister
Was bei Dienstleistungen mit Team zählt
Dienstleister verkaufen Zeit vor Ort. Diese Punkte entscheiden, ob Planung und Abrechnung ohne Zettelwirtschaft laufen.
Wiederkehrende Einsätze
Reinigung, Wartung und Betreuung wiederholen sich. Als Serie angelegt, verschiebst du einen einzelnen Termin, alle folgenden oder die ganze Serie — in Ortszeit, auch über die Zeitumstellung.
Leistungszeitraum auf der Rechnung
Pflichtangabe nach § 14 UStG. Bei monatlicher Abrechnung nennst du den Zeitraum, bei einzelnen Einsätzen das Datum.
Verträge mit Kündigungsfrist
Laufzeit, Kündigungsfrist und nächster Kündigungstermin stehen am Vertrag. So verlängert sich nichts unbemerkt, und gekündigte Verträge stoppen ihre Serienrechnung.
Rollen für Büro und Außendienst
Das Büro plant und rechnet ab, Mitarbeiter im Außendienst sehen ihre Einsätze und buchen ihre Zeiten. Wer keinen eigenen Zugang braucht, bekommt seinen Kalender als Abo.
Häufige Fragen
Antworten für eine klare Entscheidung
Für welche Dienstleister ist BilanQo gedacht?
Für Betriebe, die Einsätze beim Kunden planen und abrechnen — zum Beispiel Gebäudereinigung, Hausmeisterservice, Garten- und Landschaftspflege, IT-Service, Pflege- und Sozialdienste oder Agenturen. Allein oder mit Team.
Können Mitarbeiter ihre Einsätze auf dem Handy sehen?
Ja. Mit eigenem Zugang sehen sie ihre Einsätze des Tages, schließen sie ab und buchen Zeiten. Ohne Zugang abonnieren sie ihren Kalender in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook.
Kann ich wiederkehrende Rechnungen automatisch schreiben lassen?
Ja. Wiederkehrende Rechnungen laufen im festgelegten Intervall und lassen sich an einen Vertrag hängen. Wird der Vertrag gekündigt, pausiert die Serienrechnung.
Was kostet BilanQo für Dienstleister?
Free ist dauerhaft kostenlos. Pro kostet 7,99 € im Monat, ist monatlich kündbar und hebt die Kontingente für Kunden, Angebote, Aufträge und Rechnungen auf.