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Kostenlose Vorlage

Angebotsvorlage – Preise klar, Gültigkeit klar.

Ein Angebot ohne Gültigkeitsdatum bindet dich länger als nötig. Diese Blanko-Vorlage führt Anbieter, Empfänger, Positionen und die Angebotssumme in der Reihenfolge, in der sie später auch auf der Rechnung stehen – zum Ausdrucken oder im PDF-Reader ausfüllen.

Blanko-Vorlage als PDF

Ausdrucken und per Hand ausfüllen oder im PDF-Reader beschriften. Die Vorlage wird in deinem Browser erzeugt – es werden keine Daten übertragen.

Lieber gleich fertig ausgefüllt?

Der kostenlose Generator rechnet Positionen und Umsatzsteuer selbst, setzt das Gültigkeitsdatum und gibt ein fertiges Angebots-PDF aus – ohne leere Felder.

Angebot online erstellen

Was in der Vorlage steht

Was die Vorlage abbildet

  • Anbieter und Angebotsempfänger mit Anschrift
  • Angebotsnummer, Datum und Gültig-bis-Feld
  • Voraussichtlicher Leistungszeitraum
  • Positionstabelle für sieben Zeilen mit Menge und Preis

Was das Angebot von der Rechnung trennt

  • Netto, Umsatzsteuer und Brutto getrennt
  • Formulierungshilfe für § 19 UStG
  • Klarstellung: Angebot, keine Rechnung
Nächster Schritt nach der Zusage: Aus dem Angebot wird eine Rechnung mit Pflichtangaben nach § 14 UStG – im B2B-Bereich als E-Rechnung, nicht als Word-Datei. Die Rechnungsvorlage und der E-Rechnungs-Generator schließen daran an. Alle Formulare liegen im Vorlagen-Hub.

Dieses Tool läuft lokal in deinem Browser

Deine Eingaben werden nicht an einen Server gesendet und nicht gespeichert. Kostenlos, ohne Anmeldung – direkt im Browser. Für echte Workflows mit Archivierung, Versand und Buchhaltung nutzt du den BilanQo-Account.

Häufige Fragen

Welche Angaben gehören auf ein Angebot?

Gesetzlich sind Angebote nicht so streng normiert wie Rechnungen nach § 14 UStG. Üblich und prüfbar sind: Name und Anschrift beider Seiten, Angebotsnummer, Datum, Gültigkeitsdatum, Leistungsbeschreibung mit Menge und Preis, Netto, Umsatzsteuer und Brutto. Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weist du keine Steuer aus, setzt aber den Hinweis auf die Steuerbefreiung.

Ist ein schriftliches Angebot rechtlich bindend?

Ein Angebot ist grundsätzlich eine Willenserklärung. Mit einem klaren Gültigkeitsdatum („gültig bis …“) begrenzst du, wie lange Preise und Kapazitäten stehen. Ohne Befristung kann die Bindung länger dauern, als dir lieb ist – deshalb steht das Datum in dieser Vorlage oben.

Worin unterscheidet sich die Angebotsvorlage von der Rechnungsvorlage?

Auf dem Angebot fehlt die Pflicht zur fortlaufenden Rechnungsnummer, dafür brauchst du Gültigkeit und oft eine Annahmefrist. Die Rechnung löst die Zahlung aus und muss § 14 UStG erfüllen. Dieselbe Positionstabelle reicht für beide – die rechtlichen Felder unterscheiden sich.

Kann ich das Angebot später in eine Rechnung übernehmen?

Mit der Blanko-Vorlage überträgst du die Positionen von Hand. Der kostenlose Angebotsgenerator erzeugt ein ausgefülltes PDF; in der BilanQo-App wandelst du angenommene Angebote inklusive Nummernkreis in eine Rechnung oder E-Rechnung um.

Reicht ein Angebots-PDF als E-Rechnung?

Nein. Ein Angebot ist kein Rechnungsdokument nach EN 16931. Wenn der Auftrag angenommen ist, stellst du eine Rechnung aus – im B2B-Bereich als XRechnung oder ZUGFeRD, sobald die Versandpflicht für dich gilt.