Shootings & Pakete abrechnen
Tagessätze, Stundenpakete, Bearbeitung und Nutzungsrechte als klare Rechnungspositionen ausgeben.
E-Rechnung für B2B-Kunden
Agenturen und Unternehmen verlangen zunehmend strukturierte Rechnungen – BilanQo erzeugt XRechnung und ZUGFeRD automatisch.
Equipment-Belege im Griff
Kamera, Objektive und Zubehör als Ausgaben erfassen und für den Steuerberater vorbereiten.
Typischer Ablauf
Vom Shooting zur bezahlten Rechnung ohne Medienbruch
Nach dem Auftrag sollte die Rechnung nicht erst am Monatsende entstehen. BilanQo hält Kundendaten, Leistungen und Preise bereit, sodass die Rechnung in Minuten fertig ist.
Für Geschäftskunden und öffentliche Auftraggeber entsteht daraus auf Wunsch direkt eine konforme E-Rechnung.
- Angebot und Rechnung aus denselben Daten
- XRechnung und ZUGFeRD für B2B-Kunden
- Mahnwesen für ausstehende Zahlungen
Kleinunternehmer oder USt-pflichtig
BilanQo passt zu beiden Wegen
Viele Fotografen starten mit der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG. BilanQo setzt den Hinweis automatisch auf die Rechnung.
Beim Wechsel zur Regelbesteuerung bleiben Nummernkreis, Kunden und Belege einfach erhalten.
- § 19 UStG Hinweis automatisch
- 7 % / 19 % Steuersätze korrekt ausweisen
- Umsatzsteuer-Voranmeldung aus den Buchungen
Häufige Fragen
Antworten für eine klare Entscheidung
Muss ich als Fotograf E-Rechnungen versenden?
Für Privatkunden (B2C) nicht. Bei Geschäftskunden gilt die Versandpflicht gestaffelt ab 2027/2028 – viele Agenturen verlangen aber schon heute strukturierte Rechnungen.
Kann ich als Kleinunternehmer mit BilanQo arbeiten?
Ja. BilanQo unterstützt die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG und setzt den entsprechenden Hinweis automatisch auf Rechnungen.
Wie rechne ich Nutzungsrechte ab?
Nutzungsrechte kannst du als eigene Rechnungsposition mit Beschreibung und Preis anlegen und wie jede andere Leistung abrechnen.
Was kostet BilanQo?
Der Einstieg ist kostenlos. Pro mit allen Funktionen kostet 7,99 EUR pro Monat zuzüglich Umsatzsteuer.
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