Erstelle eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung direkt im Browser. Deine Daten bleiben auf deinem Gerät.
Live-Berechnung
Ohne Leitweg-ID wird das EN-16931-Basisprofil deklariert – B2B-tauglich.
Eine PDF-Datei mit eingebetteter factur-x.xml (EN 16931, CII-Syntax). Die XML ist nach Factur-X-Vorgabe als /Alternative verknüpft und im XMP-Metadatenblock deklariert – Empfängersysteme lesen sie automatisch aus.
Grenze: Das ist ein hybrides PDF, aber kein nach ISO 19005-3 zertifiziertes PDF/A-3 (dafür fehlen Farbprofil-Einbettung und Langzeitarchiv-Konformität). Für PDF/A-3, KoSIT-Validierung, Nummernkreis und GoBD-Archivierung nutzt du die BilanQo-App.
Formatwahl
| Kriterium | XRechnung | ZUGFeRD / Factur-X |
|---|---|---|
| Dateiform | Reine XML-Datei | PDF mit eingebetteter XML |
| Für Menschen lesbar | Nur mit Viewer | Ja – ganz normales PDF |
| Typischer Empfänger | Behörden (B2G) | Unternehmen (B2B) |
| Leitweg-ID nötig | Ja, bei Behörden | Nein |
| Erfüllt E-Rechnungspflicht | Ja | Ja |
| Versandweg | Portal (ZRE/OZG-RE), Peppol, E-Mail | E-Mail, Peppol |
Unsicher? Ausführlicher Formatvergleich · Pflicht-Check: gilt das für mich?
Pflichtangaben
Fehlt eine dieser Angaben, kann der Empfänger die Vorsteuer nicht ziehen – und fordert die Rechnung zurück. Der Generator oben fragt alle Pflichtfelder ab und rechnet die Steuerbeträge selbst aus.
Technischer Steckbrief
Prüfumfang
Damit du weißt, worauf du dich verlassen kannst: Der Generator prüft die folgenden Punkte automatisch. Alles darunter ist bewusst ausgenommen und braucht eine amtliche Validierung oder deine fachliche Prüfung.
An Unternehmen genügt der Versand per E-Mail – die XML beziehungsweise das hybride PDF hängst du einfach an. An Behörden läuft der Versand über ein Portal: der Bund nutzt die ZRE, viele Länder die OZG-RE; einige Empfänger akzeptieren zusätzlich Peppol. Welchen Weg dein Empfänger erwartet, steht in der Regel im Auftrag oder in den Vergabeunterlagen.
Aufbewahrungspflichtig ist die strukturierte Originaldatei, zehn Jahre nach § 147 AO – bei XRechnung die XML, bei ZUGFeRD das PDF samt eingebetteter XML. Sie muss unveränderbar, jederzeit lesbar und maschinell auswertbar bleiben. Ein Ausdruck genügt nicht. Frist berechnen
Ehrliche Abgrenzung
| Kostenloses Tool | BilanQo-Account |
|---|---|
| Einzelne Rechnung pro Aufruf, kein Speichern | Kundenstamm, Positionen und Wiederholungsrechnungen |
| Rechnungsnummer trägst du selbst ein | Lückenloser Nummernkreis, GoBD-konform |
| Keine amtliche KoSIT-Validierung | KoSIT-Validierung vor dem Versand |
| Download auf dein Gerät | Versand per E-Mail und an E-Rechnungs-Plattformen |
| Keine Archivierung | GoBD-Archivierung mit Audit-Trail (10 Jahre) |
| Kein Export | DATEV-Export (EXTF) für den Steuerberater |
Das kostenlose Tool bleibt dauerhaft kostenlos und ohne Anmeldung nutzbar – es gibt keine Testphase, die abläuft. Preise ansehen
Häufige Fragen
Ja. Du trägst deine Rechnungsdaten oben ein und lädst das Ergebnis direkt herunter – ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse, ohne Stückzahl-Limit. Der Generator läuft vollständig in deinem Browser.
Für Rechnungen an Behörden (B2G) brauchst du XRechnung mit Leitweg-ID. Für Rechnungen an Unternehmen (B2B) kannst du beides nutzen; ZUGFeRD ist angenehmer, weil der Empfänger im PDF eine ganz normale, lesbare Rechnung sieht und sein System zusätzlich die eingebettete XML auswerten kann.
Dieselben wie jede Rechnung nach § 14 UStG: vollständiger Name und Anschrift beider Parteien, Steuernummer oder USt-IdNr. des Ausstellers, Rechnungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, Leistungszeitpunkt, nach Steuersätzen aufgeschlüsseltes Entgelt sowie der Steuerbetrag. Bei B2G kommt die Leitweg-ID hinzu.
Als E-Rechnung im Sinne des Gesetzes nicht. Seit dem 1. Januar 2025 gilt eine reine PDF-Rechnung als „sonstige Rechnung“. Empfangen können müssen Unternehmen E-Rechnungen bereits jetzt; für den Versand laufen Übergangsfristen bis Ende 2026 beziehungsweise 2027.
Nein. Alle Berechnungen, die XML-Erzeugung und das Einbetten ins PDF passieren lokal in deinem Browser. Es gibt keinen Server-Upload, keine Speicherung und kein Tracking deiner Eingaben.
Die strukturierte Datei ist das Original und muss nach § 147 AO zehn Jahre unveränderbar aufbewahrt werden – bei ZUGFeRD also das PDF mit eingebetteter XML, bei XRechnung die XML-Datei. Ein Ausdruck oder eine daraus erzeugte Bilddatei reicht nicht aus.
Zuletzt fachlich geprüft am · Verantwortlich: BilanQo-Redaktion (E-Rechnung & Buchhaltung)
BMF-Schreiben zur E-Rechnung (§ 14 UStG)
Verbindliche Auslegung der Finanzverwaltung zur E-Rechnungspflicht ab 2025.
KoSIT – XRechnung-Spezifikation
Offizielle Spezifikation und Prüfwerkzeuge der Koordinierungsstelle für IT-Standards.
EN 16931 – Europäische Norm
Semantisches Datenmodell für die elektronische Rechnungsstellung in der EU.
FeRD – ZUGFeRD/Factur-X
Forum elektronische Rechnung Deutschland – Spezifikation des Hybridformats.
Diese Seite ersetzt keine Steuerberatung. Bei Zweifeln zu Steuersätzen, Reverse Charge oder Aufbewahrungspflichten wende dich an deine Steuerberaterin oder deinen Steuerberater.
Rechnung, Angebot und Quittung als PDF, Prüf-Tools für XRechnung und ZUGFeRD sowie Rechner für Skonto, Verzugszinsen und Gewerbesteuer.
