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Der kostenlose Generator rechnet Netto, Umsatzsteuer und Brutto selbst aus, setzt den Kleinunternehmer-Hinweis automatisch und gibt ein fertiges PDF aus.
Rechnung online erstellenPflichtangaben nach § 14 UStG
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Häufige Fragen
Nach § 14 Abs. 4 UStG: vollständiger Name und Anschrift von Aussteller und Empfänger, Steuernummer oder USt-IdNr., Ausstellungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung, das nach Steuersätzen aufgeschlüsselte Entgelt sowie der Steuerbetrag mit Steuersatz. Bei Steuerbefreiung kommt ein Hinweis auf den Grund hinzu.
Im B2C-Bereich ja. Im B2B-Bereich gilt seit Januar 2025 die Pflicht, E-Rechnungen empfangen zu können; die Versandpflicht greift gestaffelt ab 2027 und 2028. Eine PDF-Datei ist keine E-Rechnung im Sinne der Norm – dafür braucht es ein strukturiertes Format wie XRechnung oder ZUGFeRD.
Bis 250 Euro Bruttobetrag genügen nach § 33 UStDV reduzierte Angaben: Name und Anschrift des Ausstellers, Ausstellungsdatum, Menge und Art der Leistung, das Entgelt inklusive Steuer in einer Summe sowie der Steuersatz. Empfängeranschrift und Rechnungsnummer sind dann nicht zwingend.
Nein. Bei Anwendung des § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Auf der Rechnung muss stattdessen ein Hinweis stehen, etwa „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ Ein trotzdem ausgewiesener Steuerbetrag würde nach § 14c UStG geschuldet.
Ausgangs- und Eingangsrechnungen sind als Buchungsbelege nach § 147 AO zehn Jahre aufzubewahren. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde.
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