Rechnungen & E-Rechnung
Angebote, Rechnungen, XRechnung und ZUGFeRD aus einem Ablauf – mit KoSIT-Prüfung und Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber.
Was drin steckt
Sechs Bereiche, ein Datenbestand
Wochenplanung
Einsätze pro Woche auf Mitarbeiter und Ressourcen verteilen. Überschneidungen lehnt BilanQo ab, statt sie still zu speichern.
Mitarbeiter & Zeiten
Mitarbeiter ohne eigenes Login pflegen, Einsätze abschließen und die geleisteten Stunden direkt im Projekt weiterverwenden.
Lager
Lagerorte, Wareneingang, Entnahme und Umlagerung als nachvollziehbare Bewegungen. Artikel unter Mindestbestand stehen auf dem Dashboard.
Verlauf
Jede Änderung wird protokolliert: wer wann was angelegt, geändert oder gelöscht hat – hilfreich bei Rückfragen und für den Steuerberater.
Buchhaltung & DATEV
Belege, OCR, SKR03-Journal, UStVA-Vorbereitung und DATEV-EXTF-Export bleiben im selben System wie die Aufträge.
Bewusste Grenzen
Leicht heißt nicht beliebig
Große ERPs bringen eigene Berater, Schulungswochen und Anpassungsprojekte mit. BilanQo bleibt bei dem, was ein Betrieb mit wenigen Personen täglich braucht – und lässt weg, was nur auf dem Papier gut aussieht.
Was das konkret bedeutet
- Keine Modul-Aufpreise: Planung, Mitarbeiter, Lager und Verlauf sind Teil des Produkts, nicht drei Zusatzpakete.
- Kein Beraterprojekt: Die Oberfläche ist so gebaut, dass ein Betrieb mit wenigen Personen sie ohne Schulung nutzt.
- Keine Datenhaltung außerhalb Deutschlands: Server in Deutschland, AVV verfügbar, vollständiger Export jederzeit möglich.
- Kein Wildwuchs: Wer nur Rechnungen schreiben will, blendet Planung und Lager im Modul-Schalter einfach aus.
Häufige Fragen
Antworten für eine klare Entscheidung
Ist BilanQo ein ERP?
BilanQo ist ein bewusst leichtes ERP für kleine Unternehmen: E-Rechnung und Buchhaltung als Kern, dazu Wochenplanung, Mitarbeiter, Ressourcen, Lager und ein Änderungsverlauf. Es ersetzt kein Konzern-ERP, sondern die Tabellen und Zettel, mit denen kleine Betriebe heute planen.
Was unterscheidet BilanQo von einer reinen Buchhaltungssoftware?
Der Betrieb hängt zusammen: aus einem geplanten Einsatz werden geleistete Stunden, aus Stunden eine Rechnung, und Material für ein Projekt kommt aus dem Lager. Diese Wege sind im System verbunden statt in drei Programmen.
Muss ich alle Module nutzen?
Nein. Planung, Mitarbeiter, Ressourcen und Lager lassen sich einzeln ein- und ausschalten. Bei abgeschalteten Modulen tauchen weder Navigationseinträge noch Auswertungen auf.
Wo liegen die Daten?
Die Standardinstallation läuft auf Servern in Deutschland. Zusätzlich gibt es Private-Cloud- und On-Premise-Varianten für Betriebe mit eigenen Anforderungen; ein vollständiger Export ist jederzeit möglich.
Interne Verlinkung