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Zu jeder Barbewegung gehört ein Beleg. Mit dem kostenlosen Quittungs-Generator erzeugst du den passenden Nachweis über Betrag, Zweck und Datum als PDF.
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Häufige Fragen
Buchführungspflichtige Unternehmen mit Bargeschäften müssen ihre Kasseneinnahmen und -ausgaben täglich festhalten (§ 146 Abs. 1 AO). Wer den Gewinn per Einnahmen-Überschuss-Rechnung ermittelt, ist zur Kassenbuchführung nicht verpflichtet, muss Bareinnahmen aber vollständig und nachvollziehbar aufzeichnen.
Die Aufzeichnungen müssen vollständig, richtig, zeitgerecht, geordnet und unveränderbar sein. Nachträgliche Änderungen müssen erkennbar bleiben. Ein mit Bleistift geführtes oder frei überschreibbares Tabellenblatt erfüllt das nicht – deshalb wird ein handschriftliches Kassenbuch fortlaufend und ohne Radierung geführt.
Nein. Ein negativer Kassenbestand ist rechnerisch unmöglich und gilt bei einer Prüfung als schwerer formeller Mangel, der zu einer Hinzuschätzung führen kann. Prüfe den laufenden Bestand deshalb nach jeder Eintragung.
Zehn Jahre nach § 147 AO, gemeinsam mit den zugehörigen Belegen. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung erfolgt ist.
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