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Mahnung – bestimmt im Ton, korrekt in der Sache.

Eine Mahnung wirkt, wenn sie die Forderung eindeutig benennt und eine konkrete Frist setzt. Diese Vorlage führt Mahnstufe, offene Rechnungen, Verzugszinsen nach § 288 BGB und Zahlungsfrist an einer Stelle zusammen.

Blanko-Vorlage als PDF

Ausdrucken und per Hand ausfüllen oder im PDF-Reader beschriften. Die Vorlage wird in deinem Browser erzeugt – es werden keine Daten übertragen.

Lieber gleich fertig ausgefüllt?

Der kostenlose Generator formuliert den Mahntext passend zur Stufe, berechnet die Verzugszinsen tagesgenau und gibt die fertige Mahnung als PDF aus.

Mahnung online erstellen

Was in der Vorlage steht

Struktur der Mahnung

  • Absender und Empfänger mit vollständiger Anschrift
  • Markierbare Mahnstufe von der Erinnerung bis zur letzten Mahnung
  • Tabelle für bis zu fünf offene Rechnungen
  • Konkrete Zahlungsfrist und Bankverbindung

Verzugsposten

  • Verzugszinsen nach § 288 BGB
  • 40-Euro-Pauschale im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmern
  • Formulierungshilfe für den Mahntext
Zinsen richtig berechnen: Der Verzugszinssatz richtet sich nach dem jeweils gültigen Basiszinssatz der Deutschen Bundesbank, der halbjährlich angepasst wird. Der Verzugszinsen-Rechner rechnet mit dem aktuellen Satz.

Dieses Tool läuft lokal in deinem Browser

Deine Eingaben werden nicht an einen Server gesendet und nicht gespeichert. Kostenlos, ohne Anmeldung – direkt im Browser. Für echte Workflows mit Archivierung, Versand und Buchhaltung nutzt du den BilanQo-Account.

Häufige Fragen

Wann befindet sich ein Kunde im Zahlungsverzug?

Nach § 286 BGB grundsätzlich mit einer Mahnung nach Fälligkeit. Ohne Mahnung tritt Verzug ein, wenn ein kalendermäßig bestimmtes Zahlungsziel verstrichen ist, oder – gegenüber Verbrauchern nur bei entsprechendem Hinweis auf der Rechnung – 30 Tage nach Zugang der Rechnung.

Wie viele Mahnungen muss ich schreiben?

Rechtlich ist keine bestimmte Anzahl vorgeschrieben; eine Mahnung genügt, um Verzug auszulösen. In der Praxis haben sich drei Stufen etabliert: freundliche Zahlungserinnerung, Mahnung mit Fristsetzung und letzte Mahnung mit Ankündigung weiterer Schritte.

Welche Verzugszinsen darf ich verlangen?

Nach § 288 BGB fünf Prozentpunkte über dem Basiszinssatz gegenüber Verbrauchern und neun Prozentpunkte über dem Basiszinssatz zwischen Unternehmern. Im B2B-Bereich kommt nach § 288 Abs. 5 BGB zusätzlich eine Pauschale von 40 Euro hinzu.

Darf ich Mahngebühren berechnen?

Ersetzt verlangt werden dürfen die tatsächlichen Kosten der Rechtsverfolgung ab Verzugseintritt – üblicherweise Porto- und Materialkosten in geringer Höhe. Die Kosten der ersten verzugsbegründenden Mahnung sind nicht erstattungsfähig, da der Verzug erst durch sie eintritt.