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Häufige Fragen
Für Arbeitnehmer gilt nach § 16 Abs. 2 ArbZG eine Aufzeichnungspflicht für Arbeitszeit über die werktägliche Regelarbeitszeit hinaus; für Minijobs und die in § 2a SchwarzArbG genannten Branchen gilt sie umfassend. Selbstständige sind nicht verpflichtet, führen Stundenzettel aber als Nachweis gegenüber Kunden.
Arbeitszeitnachweise nach dem Mindestlohngesetz sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Dienen die Aufzeichnungen zugleich als Grundlage einer Rechnung, greift für den Beleg die zehnjährige Frist nach § 147 AO.
Datum, Beginn und Ende der Tätigkeit, Pausen, die resultierende Dauer und eine nachvollziehbare Tätigkeitsbeschreibung. Bei Abrechnung nach Aufwand sind Projekt- oder Auftragsbezug und der vereinbarte Stundensatz sinnvoll, damit die spätere Rechnung prüfbar bleibt.
Übertrage die Summe der Stunden mit dem vereinbarten Stundensatz als Rechnungsposition. Achte darauf, den Leistungszeitraum auf der Rechnung anzugeben – er ist nach § 14 UStG eine Pflichtangabe und ergibt sich unmittelbar aus dem Stundenzettel.
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