B2B-Bestellungen als E-Rechnung
Für Geschäftskunden und gewerbliche Abnehmer strukturierte Rechnungen nach EN 16931 erzeugen – inklusive Bestellnummer und Lieferadresse.
Steuern sauber ausweisen
7 % und 19 % korrekt berechnen, gemischte Warenkörbe abbilden und die Umsatzsteuer-Voranmeldung aus den Buchungen ableiten.
Belege & Wareneinsatz ordnen
Einkaufsrechnungen, Retouren und Ausgaben zentral verwalten und für die Steuerberatung vorbereiten – auch als eingehende E-Rechnung.
E-Rechnungspflicht im Handel
B2C bleibt frei – B2B wird strukturiert
Rechnungen an Privatkunden sind von der E-Rechnungspflicht ausgenommen. Sobald du aber an Unternehmen verkaufst, greifen Empfangspflicht (seit 2025) und die gestaffelte Versandpflicht (2027/2028).
BilanQo erzeugt aus denselben Bestelldaten die passende XRechnung oder ZUGFeRD-Datei. Du musst keinen parallelen B2B-Prozess aufbauen – der Unterschied liegt im Ausgabeformat.
- Empfangspflicht seit 01.01.2025
- B2B-Versandpflicht gestaffelt ab 2027
- Formate nach Norm EN 16931
Ordnung im Hintergrund
Rechnungen, Belege und Steuer in einem System
Gerade bei vielen kleinen Transaktionen zählt ein sauberer Prozess: Rechnungen, Gutschriften und Belege müssen vollständig und nachvollziehbar bleiben – mit fortlaufendem Nummernkreis.
BilanQo hält Archivierung und DATEV-orientierte Übergabe zusammen. So bleibt der Monatsabschluss auch bei wachsendem Bestellvolumen beherrschbar.
- Fortlaufende Nummernkreise automatisch
- Belege unveränderbar abgelegt
- DATEV-Export für die Steuerberatung
Abrechnungsbesonderheiten im Online-Handel
B2B-Rechnungen, Steuersätze und Retouren richtig abbilden
Online-Händler mischen oft Privat- und Geschäftskunden, unterschiedliche MwSt-Sätze und Retouren. Die E-Rechnungspflicht trifft vor allem den B2B-Anteil – genau dort braucht es Struktur.
Gemischte Warenkörbe mit 7 % und 19 %
Lebensmittel, Bücher und Standardware landen oft in einer Bestellung. BilanQo weist Steuersätze je Position aus und berechnet Netto, Steuer und Brutto centgenau – ohne Float-Fehler.
Bestellnummer und Lieferadresse
B2B-Kunden erwarten Bestellreferenz und korrekte Lieferanschrift auf der E-Rechnung. Diese Felder pflegst du im normalen Rechnungsprozess; sie wandern in XRechnung und ZUGFeRD.
Gutschriften und Stornos im selben Kreis
Retouren und Korrekturen bleiben im fortlaufenden Nummernkreis. So bleibt die GoBD-Nachvollziehbarkeit erhalten und die Steuerberatung sieht den Bezug zur Ursprungsrechnung.
Einkaufsbelege und Marktplatz-Gebühren
Lieferantenrechnungen und Plattformgebühren erfasst du als Ausgaben oder eingehende E-Rechnungen. Am Monatsende exportierst du den DATEV-Stapel statt Belege zusammenzusuchen.
Häufige Fragen
Antworten für eine klare Entscheidung
Gilt die E-Rechnungspflicht für meinen Onlineshop?
Für B2C-Verkäufe an Privatkunden nicht. Für B2B-Umsätze musst du seit 2025 E-Rechnungen empfangen können und ab 2027/2028 auch ausstellen – gestaffelt nach Umsatz. Viele Großkunden verlangen strukturierte Rechnungen schon früher.
Kann BilanQo meine Marktplatz-Umsätze abbilden?
Umsätze kannst du als Rechnungen oder Buchungen erfassen und für Steuer sowie DATEV-Export vorbereiten. Die Anbindung an einzelne Marktplätze ersetzt das nicht – der Fokus liegt auf korrekter Abrechnung und Übergabe.
Unterstützt BilanQo Gutschriften und Stornos?
Ja. Korrekturen und Gutschriften bleiben im selben Nummernkreis und Workflow wie die ursprünglichen Rechnungen – mit klarem Bezug zur ursprünglichen Rechnung und Eintrag im Änderungsverlauf.
Wie gehe ich mit unterschiedlichen Steuersätzen um?
Jede Position kann einen eigenen Steuersatz tragen (0 %, 7 %, 19 %). Die Summenbildung und der Ausweis auf PDF und E-Rechnung erfolgen automatisch und centgenau.
Was kostet BilanQo für Händler?
Der Einstieg ist kostenlos. Pro kostet 7,99 EUR pro Monat.
Brauche ich für jeden B2B-Kunden eine XRechnung?
Nicht zwingend. Viele Geschäftskunden akzeptieren ZUGFeRD (PDF mit eingebettetem XML). Öffentliche Auftraggeber verlangen in der Regel XRechnung. BilanQo erzeugt beides aus denselben Daten.
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