Beispiele: 991-12345-99 (kommunaler Verbund) oder 04011000-12345ABCXYZ-86 (Bundesbehörde).
Kurz erklärt: Aufbau der Leitweg-ID
Kennung (Wer leitet weiter? z. B. Behördenkennzahl oder Verbundkennzahl „991“) – Mandant/Referenz (Wohin genau? z. B. Kostenstelle, Referat, Aktenzeichen). Die exakte Vergabe macht die Behörde.
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Die fertige Behördenrechnung prüfst du unter XRechnung prüfen. Ob B2G-Versand für dich relevant ist, klärt der E-Rechnungspflicht Check. Eine Word- oder PDF-Vorlage ersetzt die Leitweg-ID nicht – Blanko-Formulare ohne XML liegen im Vorlagen-Hub.
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Häufige Fragen
Die Leitweg-ID ist eine Adressierungskennung für E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (B2G) in Deutschland. Sie steuert die Rechnung beim Empfang an die richtige Behörde bzw. das richtige Referat – vergleichbar mit einer Haustürnummer für E-Rechnungen.
Sie besteht aus durch Bindestriche getrennten Teilen, z. B. 04011000-12345ABCXYZ-86: zuerst eine Kennung (Behörden- oder Verbundkennzahl, z. B. „991“ für kommunale Verbünde), dann ggf. Mandant und Referenz. Den genauen Aufbau legt die jeweilige Behörde fest.
Von der Behörde selbst – sie steht meist auf der Bestellung/Auftragsbestätigung oder wird auf Nachfrage genannt. Bundesbehörden findest du auch über die zentralen E-Rechnungs-Plattformen (z. B. ZRE/OZG-RE). Tipp: Frage immer nach der Leitweg-ID, bevor du die erste Rechnung stellst.
Nein. Die Leitweg-ID ist nur für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (Bund, Länder, Kommunen) relevant. Im B2B-Bereich wird sie nicht verwendet.
Nein. Es prüft nur den groben Aufbau (Teile, Zeichen, Kennung). Ob die ID im amtlichen Verzeichnis hinterlegt ist, kann nur die ausstellende Behörde bestätigen.
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