Zeiten direkt abrechnen
Projektzeiten werden Kunden und Projekten zugeordnet und lassen sich als Rechnungspositionen übernehmen.
Papierkram Alternative
Projekte, Zeiten und Rechnungen, mit E-Rechnung von Anfang an.
Wer eine Alternative zu Papierkram sucht, will meist dasselbe: Projektzeiten, Angebote und Rechnungen an einem Ort. BilanQo ergänzt das um eine native E-Rechnung nach XRechnung und ZUGFeRD sowie um wählbare Betriebsmodelle bis hin zu On-Premise.
E-Rechnung ohne Zusatzmodul
XRechnung und ZUGFeRD entstehen im normalen Rechnungsworkflow, inklusive Leitweg-ID für Behörden.
Auch selbst betreibbar
Neben der deutschen Cloud stehen Private-Cloud- und On-Premise-Modelle bereit - in diesem Segment ungewöhnlich.
Für wen sich der Wechsel lohnt
Wenn aus Projektarbeit strukturierte Rechnungen werden sollen
Freelancer und kleine Teams brauchen selten eine große Warenwirtschaft, aber sehr wohl einen durchgängigen Weg von der erfassten Stunde bis zur fertigen Rechnung.
BilanQo hält Kunden, Projekte, Zeiten, Angebote und Rechnungen zusammen und übergibt die Buchungen anschließend strukturiert an die Steuerberatung.
- Stunden projektbezogen erfassen und abrechnen
- Angebot, Auftragsbestätigung und Rechnung aus einem Datensatz
- DATEV-Export im EXTF-Format
Datenkontrolle
Deutsche Server - und auf Wunsch die eigene Infrastruktur
Finanzdaten sind sensibel. BilanQo läuft auf Servern in Deutschland und stellt vollständige Exporte bereit, damit Daten jederzeit mitgenommen werden können.
Für strengere Vorgaben lässt sich BilanQo als dedizierte Instanz oder self-hosted betreiben.
- Serverstandort Deutschland
- Vollständiger Datenexport jederzeit
- Private Cloud und On-Premise auf Anfrage
Häufige Fragen
Antworten für eine klare Entscheidung
Kann BilanQo Projektzeiten wie Papierkram abrechnen?
Ja. Zeiten werden Kunden und Projekten zugeordnet und lassen sich in Rechnungspositionen überführen. Den genauen Funktionsumfang prüfst du am besten im kostenlosen Starter-Plan.
Unterstützt BilanQo die E-Rechnungspflicht?
Ja. XRechnung und ZUGFeRD gehören zum Kern des Rechnungsworkflows, inklusive Empfang und Prüfung eingehender E-Rechnungen.
Wie komme ich an meine Daten, wenn ich wieder wechseln möchte?
Über vollständige Exporte. BilanQo stellt Rechnungs-, Buchungs- und Stammdaten strukturiert bereit; der DATEV-Export deckt die Übergabe an die Steuerberatung ab.
Was kostet BilanQo?
Der Starter-Plan ist kostenlos, Pro kostet 7,99 EUR pro Monat zuzüglich Umsatzsteuer. Preise anderer Anbieter ändern sich und sollten aktuell verglichen werden.